Калужский государственный педагогический университет им. К.Э. Циолковского использует в работе корпоративный портал DeskWork

Softline объявляет о завершении внедрения DeskWork в Калужском государственном педагогическом университете им. Циолковского (КГПУ им. К.Э. Циолковского). Корпоративный портал позволил создать единое информационное пространство для работы сотрудников вуза, предоставил возможности для упорядочивания процесса документооборота.

Решение о покупке DeskWork было принято IT-службой университета по ряду причин: с компанией Softline, являющейся разработчиком и эксклюзивным поставщиком этого решения в России, университет сотрудничает уже три года; в основе ПО лежат технологии WSS, корпоративный портал обладает самой конкурентоспособной ценой по сравнению с другими решениями подобного класса.

В первую очередь, специалистами КГПУ им. Циолковского была установлена базовая версия DeskWork, которая довольно быстро наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам IT-специалистов университета, после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали единой точкой получения информации всеми сотрудниками вуза.

На следующем этапе использования портала в КПГУ им. Циолковского были запущены в эксплуатацию модули документооборота. В версию «DeskWork Стандарт» входят следующие элементы системы электронного документооборота:

• Модуль регистрации документов.
• Модуль последовательного согласования.
• Модуль параллельного согласования.
• Модуль универсального согласования.
• Модуль расширенного поиска информации.

Благодаря использованию модулей документооборота вуз получил возможности полного перевода в пространство портала всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов. Теперь все специалисты университета при создании и размещении на портале документов могут: определять контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты о ходе совместной работы над документом в формат Excel.

«Внутренний портал вуза значительно повышает эффективность всех процессов, которые связаны с контролем согласования документов. Благодаря использованию DeskWork мы получили единое информационное хранилище, к которому имеют доступ сотрудники. Мы планируем также использовать возможности портала и в дистанционном обучении. Таким образом, пользу от использования IT-технологий смогут ощутить не только сотрудники и преподаватели, а также и студенты КГПУ им. Циолковского», – сказал проректор КГПУ по дистанционному обучению и информатизации Калужского государственного педагогического университета им. Циолковского Виноградский Вадим Геннадиевич.