Корпоративный портал DeskWork внедрен в Управлении федеральной почтовой связи Самарской области

Управление федеральной почтовой связи (УФПС) Самарской области выбрало корпоративный портал DeskWork разработки Softline для организации совместной работы сотрудников с информацией. С помощью DeskWork в УФПС упрощен поиск и доступ к основным нормативным документам, что позволяет избежать неэффективных коммуникаций и лишних временных затрат в повседневной деятельности.

Установка корпоративного портала и внедрение его в инфраструктуру организации были проведены специалистами УФПС, некоторые вопросы решались вместе с сотрудниками поддержки DeskWork. Все задачи по установке продукта были решены в течение одного дня, поэтому процесс запуска корпоративного портала в эксплуатацию не занял много времени.

В первую очередь, на корпоративном портале был настроен модуль «Адресная книга», предоставляющий возможность сортировки данных по любому из полей, а также позволяющий проводить поиск по полям имени и фамилии. Модуль «Адресная книга» связан с модулем «Графическая структура компании», что позволяет совместно использовать информацию общих объектов, как то: пользователь, подразделение. Модуль обращается за исходной информацией к каталогу Active Directory, а также позволяет вносить ее вручную и импортировать данные о пользователях из xml-файлов (что является новой функцией, введенной в версии продукта 2.0). Модуль «Адресная книга» удобен также и тем, что с помощью импорта из xml-файлов возможна интеграция с другими системами, например, получение информации о сотрудниках из существующих программ управления персоналом и учета кадров.

Одним из наиболее используемых в организации модулей корпоративного портала стал модуль «Общие документы».

«На портале были размещены основные нормативные документы нашей организации, что облегчило поиск и доступ к нужной информации. В течение одной недели для всех сотрудников стало привычным использование DeskWork в повседневной работе. Его применение повысило эффективность коммуникаций и работы в целом», – отметил М.Ю. Юдин, руководитель Отдела информационных технологий УФПС Самарской области.