Внедряем облачную систему учета IT-активов

Сегодня мы расскажем о SaaS-сервисе iTMan24 (app.itman24.ru), который позволяет вести учет компьютеров компании, установленного программного обеспечения и приобретенных лицензий в привязке к элементам организационной структуры (филиалы, подразделения, помещения и др.). Клиенту требуется только зарегистрироваться в системе iTMan24 и приобрести подписку на необходимое количество ПК.

iTMan — российская компания, разрабатывающая программные решения учета и контроля IT-активов. В 2013 году iTMan получил инвестиции от Softline Venture Partners и Moscow Seed Fund. iTMan предлагает эффективные и простые инструменты работы с IT-активами, помогающие организовать систему учета лицензий и установленного программного обеспечения в организации.

Реализация ключевых функций управления

Сервис не заменяет систем бухгалтерского и управленческого учета. Но если любой отчет приходится ждать длительное время, то iTMan24 в режиме реального времени выводит актуальную информацию по IT-активам (агент отправляет данные с определенной периодичностью), которую можно экспортировать в формат csv. Работа с сервисом iTMan24 позволит уйти от понимания сервиса учета IT-активов исключительно как инструмента работы IT-специалиста.

iTMan24 участвует в реализации ключевых функций управления, включающих в себя:

• учет (данные по программам, компьютерам и лицензиям);
• контроль (срок истечения лицензий, обеспеченность IT-ресурсами, распределение IT-активов по филиалам и помещениям);
• интеграцию (взаимодействие и совместное использование собираемых данных подразделениями компании — от ИТ до бухгалтерии и руководства).

Два способа сбора данных

• С помощью программы-агента iTMan. Пользователь устанавливает программу только на те компьютеры, учет которых планирует вести. Агент — удобное решение для компаний, в которых ПК не объединены в единую сеть, или если требования безопасности не позволяют передавать учетные данные со всех устройств.
• При помощи программы сканирования и инвентаризации компьютерной сети iTMan Inventory, которую оценят ваши системные администраторы и IT-специалисты. iTMan Inventory проводит сканирование сети, инвентаризирует компьютеры и экспортирует данные в iTMan24. Программа iTMan Inventory доступна для бесплатного скачивания на сайте компании.

Обновление функционала

Компания iTMan постоянно работает над функционалом сервиса и качеством предоставляемых услуг. Среди недавних изменений — обновление разделов «Программы», «Лицензии» и «Мониторинг».

Клиент сервиса iTMan24 получил новые критерии фильтрации программного обеспечения — лицензированное ПО и свободное ПО. Кроме того, упростилась процедура добавления лицензии для программ. Добавление лицензии происходит без перехода в соответствующий раздел, то есть непосредственно из раздела «Программы».

Новая форма позволяет использовать базовые и расширенные настройки добавления. При базовых настройках пользователь вводит данные по наименованию лицензии, количеству, дате активации и сроке действия. Расширенные настройки позволяют добавлять комментарии, информацию о типе лицензии, поставщике и производителе.

iTMan добавил принципиально новую схему просмотра лицензий. Помимо табличного представления пользователь может выбрать отображение срока истечения лицензий на временной шкале.

Все новые пользователи сервиса iTMan24 получают бесплатную демо-подписку на 3 компьютера.