Платформа SOICA для оцифровки документов

Мощная платформа для решения любых задач по оцифровке документов, их классификации, разделению и потоковому вводу данных. Полностью российское ПО. Полезно компаниям любой сферы деятельности с документооборотом от 10 000 страниц в год.

В портфель решений SOICA входит набор продуктов для успешного решения любых задач по оцифровке документов по заранее настроенным инструкциям. Основой для движка распознавания данных служат новейшие технологии со свободным исходным кодом Google, доработанные российскими специалистами. Максимальный объем страниц, на котором был внедрен продукт, – 5 млн в год.

Эффект от внедрения

• Увеличение скорости обработки документов на всех этапах.
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Возможность применения в компаниях с территориально-распределенной структурой.
• Окупаемость проекта от полугода.

SOICA поддерживает многопоточную обработку данных. При полном задействовании современных серверных процессоров, 1 страница обрабатывается менее чем за одну секунду.

Процент распознавания

Зависит от качества распознаваемого документа и стремится к 100%, если это оригинал без испорченных символов. Если на документе присутствуют следы неисправности оборудования (полоса от лампы, рассыпанная краска картриджа, отсутствие части документа – порван, прожжен и т.д.), – процент распознавания снижается. Но, в случае если документ испорчен, у SOICA есть функционал, позволяющий выполнить предобработку изображения перед его распознаванием, т.е. очистить шумы, убрать пятна, восстановить контрастность текста, целостность линий.

Поскольку недостаточно просто распознать данные из документа, их нужно правильно сопоставить и занести в целевую систему для дальнейшего учета и использования, SOICA поддерживает автоматическую классификацию и разделение документов, очистку и коррекцию картинки перед распознаванием. Важно, что изображение чистится многократно, и вы можете получить интерпретацию одного и того же документа в разных графических форматах. SOICA может сравнить их все и передать вам самый корректный результат.

Поиск

В SOICA есть интеллектуальный поиск данных без шаблонов, что позволяет использовать гибкие настройки поиска данных и их сопоставления. Решение работает не с зонами, а с форматами, с представлением данных. Поиск графических цветных объектов (ссылок, печатей) пригодится, если бизнес-процессы вашей компании не позволяют принять в обработку документы без печати. SOICA проверит наличие печати, и в случае ее отсутствия не пропустит документ в целевую систему.

Решение позволяет сопоставлять данные – например, номенклатуры, имена, товарные позиции, единицы измерения – с различными базами и справочниками.

Автоматизация ручного труда

Большое преимущество решения. Помогает не только сократить время обработки документов, но и исключить ошибки ручного ввода. Для этого в SOICA реализовано настраиваемое правило для автоматической валидации.

Форматы

Есть возможность одновременно выгружать разные форматы одного и того же документа – pdf, tiff, jpeg, xml, txt – для параллельного экспорта в SAP, CRM, «1C» и другие целевые системы.

Функция опционального архива

Вы можете хранить документы в специализированном электронном архиве или выгружать данные в уже имеющийся архив. Архив позволяет проанализировать полученные данные, выстроить отчеты, дополнить или модифицировать данные перед загрузкой в конечную систему.

Лицензии

Лицензии SOICA бессрочные. По истечении года использования вы можете при желании продлить техническую поддержку, которая дает возможность получать консультации по продукту, пакеты обновлений, патчи.

SOICA можно установить на виртуальных серверах.