Невидимые миллионы, которые вернутся

Среди многочисленных задач, стоящих перед руководителями бизнеса и ИТ, есть одна, звенящая непрерывной тревогой. Связана она, что неудивительно, с деньгами. Как найти бюджет, сэкономить, сократить издержки? Как повлияет на бизнес, если суммы, запланированные изначально на расширение, придется перекинуть на решение внезапной ИТ-проблемы, случившейся, когда никто не ждал?

Если говорить о том, как сэкономить на ПО, то у нас есть хорошие новости: экономия получится сама собой, если использование программного обеспечения грамотно оптимизировать.

Наводится порядок в два этапа: вначале нужно провести инвентаризацию, а потом постоянно следить за состоянием всех ИТ-активов.

Почему ИТ требует внимания?

Крупные возрастающие расходы компаний на ИТ в 99% случаев объясняются недостатком информации. ИТ-инфраструктура живет и меняется как большой город. В ней постоянно что-то происходит, но, в отличие от непредсказуемых горожан, за компонентами ИТ-систем вполне можно уследить и управлять ими — если поставить такую задачу. 

Проверим себя сами!

Нехватка данных о состоянии инфраструктуры приводит в двум неприятным проблемам. Первый — перелицензирование, а, соответственно, и переплаты. Перелицензирование происходит, когда в компании нет четкой «привязки» лицензий к сотрудникам, лицензии дублируются, за жизненным циклом ПО нет контроля, так же, как и за его использованием.
Результат — «замусоривание» лицензиями, оплаченными, но неиспользуемыми в компании.
Недостаток информации влечет за собой еще одну глобальную проблему — потерю контроля над активами, например, в результате процесса слияний и поглощений. Вне управления оказываются решения по виртуализации и облачным вычислениям, программы без ограничений на использование.
Когда мы не знаем, что происходит, деньги уходят в никуда.

Порядок — это вложение

По данным Gartner, у 70% организаций присутствует 30% несоответствие между фактическим количеством ПК и учетным количеством. Если вы подозреваете, что находитесь в рядах большинства, можно задуматься о переходе на светлую сторону.
Компаниям, которые уже пошли по пути оптимизации ИТ-затрат, удалось сэкономить такие суммы, которые даже не ожидались. Шесть млн рублей удалось сохранить организации, которая выявила у себя несоответствие редакций Windows Server и MS SQL Server (парк серверов — 300 шт.) Обнаружение незадействованного функционала Enterprise CAL и выключение ненужных опций позволило компании сократить риски на сумму, равной 5% от расходов на ПО. Отмена незадействованных опций Oracle вполовину сократила стоимость контракта — до $3.5 млн при изначальной сумме в $7 млн. И это всё кейсы из реальной практики Softline!
Возврат инвестиций обеспечивается экономией ИТ-бюджета: по разным данным соответствие закупок реальным и обоснованным требованиям бизнеса дает до 12%, а обеспечение повторного использования лицензий – до 5% экономии от среднегодового бюджета на ПО.

Качественное управление ПО расширяет возможности по стратегическому планированию инфраструктуры, предотвращает избыточное лицензирование, позволяет добиваться значительной экономии не только на прямых расходах на ПО, но и на сопутствующих процессах и затратах на инфраструктуру, снижает расходы по администрированию, позволяет получать точную информацию о текущем состоянии используемого ПО, минимизирует юридические риски.