Softline модернизировала документооборот в «Джи Эм-АВТОВАЗ»
Ситуация
ЗАО «Джи Эм-АВТОВАЗ» – совместное российско-американское предприятие, созданное в августе 2001 года. Акционеры: General Motors и ПАО «АВТОВАЗ» (в равных долях по 50%). Первый автомобиль Chevrolet NIVA был произведен в сентябре 2002 года. На сегодняшний день реализовано свыше 655 тысяч внедорожников, из которых более 47 тысяч – в страны СНГ. Автомобиль Chevrolet NIVA продолжает демонстрировать стабильность, уверенно сохраняя свои позиции в пятерке лидеров по продажам в сегменте SUV в России. По итогам голосования «Большого жюри» (интернет-пользователи) автомобиль Chevrolet NIVA удостоен премии «Внедорожник года 2017» в номинации «Компактный внедорожник».
В целях оптимизации процесса подписания договоров, сокращения сроков согласования и снижения трудоемкости процесса компания приняла решение о переходе на электронную систему документооборота. IT-партнером была выбрана Softline, подтвердившая высокие компетенции в области внедрения продуктов Microsoft в прошлых совместных проектах.
Решение
В качестве платформы для информационной системы было выбрано решение Microsoft SharePoint. После разработки архитектуры решения специалисты Softline внедрили полностью автоматизированную систему согласования договоров.
Результаты
По шаблону договоров сотрудники могут задавать список и порядок согласующих департаментов в зависимости от необходимых параметров. Передача документа по цепочке согласования автоматизирована, что сокращает время внесения корректировок. Быстрый поиск нужных документов реализован по содержанию, атрибутам и типу договора. Руководители могут передавать свои полномочия по согласованию коллегам. Это позволяет избежать простоя документов при недоступности пользователей.
«Сложный нелинейный процесс согласования различных типов договоров с внедрением системы на базе Microsoft SharePoint был максимально упрощен. Теперь можно найти «узкие места» и правильно распределить задачи между сотрудниками. Процесс согласования документов стал более прозрачным и контролируемым», – рассказал Сергей Орешин, руководитель отдела интеграционных проектов департамента решений Microsoft компании Softline.
