Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Новости

ГК Softline помогла компании «Татспиртпром» организовать и автоматизировать финансовый архив

ГК Softline (ПАО «Софтлайн»), ведущий поставщик решений и сервисов в области цифровой трансформации и информационной безопасности, развивающий комплексный портфель собственных продуктов и услуг, помогла одной из крупнейших алкогольных компаний РФ АО «Татспиртпром» организовать и автоматизировать финансовый архив первичной документации для вступления в режим налогового мониторинга. Благодаря этому компании удалось минимизировать работу с бумажными документами, снизить финансовые риски штрафов и наладить внутренний документооборот. Реализованный проект соотносится со стратегией ГК Softline по поставке и внедрению импортонезависимых ИТ-решений для цифровой трансформации бизнеса.

«Татспиртпром» придерживается курса на цифровизацию и активно внедряет современные технологии в бизнес-процессы. С осени 2022 года компания приняла решение о вступлении в режим налогового мониторинга (НМ), чтобы решить проблему трудоемкости камеральных проверок и повысить эффективность работы финансовой службы. Для этого «Татспиртпрому» необходимо было организовать, а впоследствии автоматизировать финансовый архив.

Перед тем как приступить к проведению конкурса на выбор ИТ-поставщика на роль исполнителя, компания проанализировала опыт других производителей, изучила текущий рынок и сформулировала требования к системе. Согласно техническому заданию, решение должно было обладать возможностями разнообразной автоматизации, гибкой настройкой, интеллектуальными системами и множеством других технических характеристик. Проанализировав запрос, ГК Softline предложила оптимальное решение Directum RX и выиграла конкурс на поставку и внедрение. Помимо того, что система соответствовала заявленным требованиям, она была одной из лучших по функциональности и соотношению цена/качество, а специалистам Softline удалось продемонстрировать профессионализм и широкую экспертизу.

Главной сложностью данного проекты стали жесткие сроки – вступление в режим налогового мониторинга с 01 января 2024 года, тогда как методическая подготовка стартовала только во II квартале 2023. За полгода требовалось проделать большой объем работ.

Чтобы уложиться в сжатые сроки и оптимизировать процессы, большинство работ велись параллельно разными командами. Первая занималась построением единого цифрового хранилища и настройкой интеграций с другими системами, а вторая – подготовкой всех информационных систем. В рамках второй задачи ИТ-специалисты организовали централизованное хранение документов, связали данные с операциями и обеспечили должное раскрытие, упорядочили процессы, а также подготовили пользователей к работе с системой.

Одним из ключевых достижений в работе над проектом стал перевод компании на внутреннее и внешнее электронное взаимодействие. Работы над цифровизацией продолжаются, при этом видна позитивная динамика. Помимо этого, специалисты ГК Softline внедрили интеллектуальную обработку документов. Система является самообучаемой и с момента ввода в эксплуатацию точность извлечения уже значительно возросла.

В результате благодаря слаженной работе, четкому взаимодействию с партнером, наличию точного плана и высокому профессионализму команды ГК Softline, задача вступления в НМ была выполнена в соответствии с заявленной дорожной картой и сроками, декларируемыми ФНС. В ближайших планах компании – расширение используемого функционала Directum, переход на КЭДО, цифровизация внутреннего документооборота и согласование ОРД. 

По завершении работ компания подала заявку на участие в конкурсе кейсов цифровизации Directum Awards 2024. Жюри оценили передовой подход, детальную проработку и оперативную работу, и в результате присудили проекту победу в номинации «Инновационный проект».

«Реализовать такой масштабный проект за шесть месяцев удалось только благодаря скоординированной работе и широкой экспертизе наших команд. Перед нами стояло много трудоемких задач, и мы рады, что в итоге смогли выполнить все на высшем уровне. Помимо того, что мы организовали и автоматизировали финансовый архив, в процессе мы реализовали множество полезных и важных доработок, которые помогут компании в дальнейшей цифровизации», – указала Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ЕСМ ГК Softline.

«Разработанное техническое решение позволило компании выйти на новый уровень развития и совершенствования бизнес-процессов. Оперативное внедрение стало возможным благодаря нацеленности на результат топ-менеджмента, вовлеченности и высокой внутренней экспертизе ИТ-специалистов и заказчиков. Сейчас мы продолжаем совершенствовать и развивать решение. Важно, что проект позволил развивать и внутренние процессы, и направления от финансового архива до СЭД и КЭДО», – отметил Кирилл Куликов, директор по ИТ АО «Татспиртпром».

Новости, истории и события
Смотреть все
FinOps-платформа «Клаудмастер» перенесла разработку в «Инферит Облако» (ГК Softline)
Новости

FinOps-платформа «Клаудмастер» перенесла разработку в «Инферит Облако» (ГК Softline)

07.05.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже

07.05.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» с серверным оборудованием QTECH
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» с серверным оборудованием QTECH

06.05.2025

Облачный провайдер ActiveCloud (ГК Softline) помог сети салонов керамической плитки мигрировать на облачный почтовый сервис SmartMail
Новости

Облачный провайдер ActiveCloud (ГК Softline) помог сети салонов керамической плитки мигрировать на облачный почтовый сервис SmartMail

06.05.2025

ГК Softline и «ОБИТ» объявляют о стратегическом сотрудничестве в области импортозамещения
Новости

ГК Softline и «ОБИТ» объявляют о стратегическом сотрудничестве в области импортозамещения

06.05.2025

Лаборатория цифровой трансформации CDTO LAB Академии Softline в третий раз удостоена Гран-При премии CDO/CDTO Awards
Новости

Лаборатория цифровой трансформации CDTO LAB Академии Softline в третий раз удостоена Гран-При премии CDO/CDTO Awards

05.05.2025

Российский производитель лазерных решений VPG Laserone (ГК Softline) принял участие в XXI конгрессе «Мужское здоровье»
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG Laserone (ГК Softline) принял участие в XXI конгрессе «Мужское здоровье»

30.04.2025

ГК Softline получила награду от разработчика CommuniGate Pro — компании СБК
Новости

ГК Softline получила награду от разработчика CommuniGate Pro — компании СБК

30.04.2025

«Росатом Сервис» заменил SharePoint на «Цитрос Цифровую Платформу» от компании SL Soft (ГК Softline)
Новости

«Росатом Сервис» заменил SharePoint на «Цитрос Цифровую Платформу» от компании SL Soft (ГК Softline)

30.04.2025

ГК Softline стала золотым партнером компании «Гравитон»
Новости

ГК Softline стала золотым партнером компании «Гравитон»

29.04.2025

ГК Softline стала победителем премии Team Awards
Новости

ГК Softline стала победителем премии Team Awards

29.04.2025

Сомерс (ГК Softline) внедрил подсказки для кассиров в товароучетную систему и кассовое ПО SUBTOTAL
Новости

Сомерс (ГК Softline) внедрил подсказки для кассиров в товароучетную систему и кассовое ПО SUBTOTAL

29.04.2025

Российский производитель лазерных решений VPG Laserone (ГК Softline) принял участие в 37-й международной выставке «Информационные и коммуникационные технологии»
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG Laserone (ГК Softline) принял участие в 37-й международной выставке «Информационные и коммуникационные технологии»

28.04.2025

ГК Softline и Knowledge Space заключили соглашение о продвижении платформы интегрированного бизнес-планирования
Новости

ГК Softline и Knowledge Space заключили соглашение о продвижении платформы интегрированного бизнес-планирования

28.04.2025

ПАО «Софтлайн» объявит основные неаудированные финансовые показатели Компании за 1 квартал 2025 года 19 мая 2025 года
Новости

ПАО «Софтлайн» объявит основные неаудированные финансовые показатели Компании за 1 квартал 2025 года 19 мая 2025 года

28.04.2025

SL Soft (ГК Softline) и MAINTEX объявляют о сотрудничестве
Новости

SL Soft (ГК Softline) и MAINTEX объявляют о сотрудничестве

25.04.2025

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) модернизировал облачную инфраструктуру ЦОД во Фрязино
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) модернизировал облачную инфраструктуру ЦОД во Фрязино

25.04.2025

Bell Integrator (ГК Softline) разработал систему сквозного мониторинга бизнес-процессов для крупной финансовой организации
Новости

Bell Integrator (ГК Softline) разработал систему сквозного мониторинга бизнес-процессов для крупной финансовой организации

25.04.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта
Блог

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта

17.04.2025

Российские системы виртуализации
Блог

Российские системы виртуализации

15.04.2025

DDoS-атаки: как подготовиться к внедрению защиты и с чем предстоит бороться
Блог

DDoS-атаки: как подготовиться к внедрению защиты и с чем предстоит бороться

10.04.2025

Виртуальные тренажеры для медицинского персонала: инновационный подход к обучению
Блог

Виртуальные тренажеры для медицинского персонала: инновационный подход к обучению

08.04.2025

«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций
Блог

«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций

04.04.2025

Оснащение школ под ключ: от проектирования до ввода в эксплуатацию
Блог

Оснащение школ под ключ: от проектирования до ввода в эксплуатацию

03.04.2025

Киберучения: готовим сотрудников к успешным отражениям атак
Блог

Киберучения: готовим сотрудников к успешным отражениям атак

27.03.2025

Контроль усталости водителей
Блог

Контроль усталости водителей

25.03.2025

Инновации в школах в 2025 году: 3D-модели, БПЛА, роботы и VR
Блог

Инновации в школах в 2025 году: 3D-модели, БПЛА, роботы и VR

14.03.2025

Инвестиции в цифровизацию ритейла: стратегии 2025 года
Блог

Инвестиции в цифровизацию ритейла: стратегии 2025 года

11.03.2025

Топ-редакторы для работы с PDF — сравниваем программы
Блог

Топ-редакторы для работы с PDF — сравниваем программы

04.03.2025

Российские офисные системы: выбор и преимущества
Блог

Российские офисные системы: выбор и преимущества

03.03.2025

Softline Assessment и СУБД Tantor: мощный тандем для диагностики инфраструктуры
Блог

Softline Assessment и СУБД Tantor: мощный тандем для диагностики инфраструктуры

26.02.2025

Интервью ГК Softline и «Базальт СПО»: сервис Softline Enterprise Agreement — инфраструктура заказчика из единого окна
Блог

Интервью ГК Softline и «Базальт СПО»: сервис Softline Enterprise Agreement — инфраструктура заказчика из единого окна

24.02.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться