Всё для онлайн-обучения - в Microsoft Teams

Стихийная организация удаленного обучения несет массу неудобств. Каждый учащийся и преподаватель испытывает на себе дискомфорт от этих проблем, даже если они говорят, что уже привыкли. А еще обустроенный «на коленке» удаленный учебный процесс трудно назвать полноценным.

Давайте посмотрим, как Microsoft Teams помогает построить правильную образовательную среду и почему вам, возможно, даже не придется за это платить.

У вас уже есть доступ!

Начнем с самого интересного. У многих учебных заведений уже есть академическая подписка Microsoft, в рамках которой решение Microsoft Teams для образования уже доступно! Об этом знают не все, но это так.

Специалисты Softline не только помогают учебным заведениям убедиться, что им доступны незнакомые ранее, но полезные возможности, но и помогут развернуть платформу Teams в учебном заведении: завести аккаунты пользователей, обучить преподавателей создавать команды, каналы, подбирать для них контент и т.д. Процесс настройки можно осуществить собственными силами, однако мы делаем это не только качественно, но и быстро, показываем, как задействовать в учебном процессе неочевидные возможности системы, а также помогаем в адаптации сотрудников и учащихся.

У вас есть академическая подписка Microsoft? Это значит, что уже сейчас вы можете построить электронную образовательную среду с Microsoft Teams!

Все в одном

Вернемся к стихийному сценарию организации учебы на удаленке. Технически процесс обучения состоит из лекций и семинаров, общения и работы с файлами. Казалось бы – можно проводить занятия в одной из программ для видеосвязи (бесплатно или недорого), обсуждать вопросы в группе в мессенджере или в одной из соцсетей, обмениваться файлами через файлообменник. Можно, но с точки зрения работы с информацией не эффективно. Вы будете постоянно переключаться между интерфейсами, приложениями и устройствами, тратить внимание на поиск документов и снова терять их. Microsoft Teams объединяет в себе три главных компонента обучения: конференции, мессенджер и инструменты для работы с файлами и документами. Все необходимое – в одном месте!

Онлайн-лекции

В Teams можно проводить видеоконференции со всеми необходимыми в учебном процессе возможностями: запись собраний и хранение в облаке, автоматические субтитры, демонстрация экрана. Некоторые уникальные опции разработаны в Microsoft с учетом запросов педагогического сообщества. Так появилась возможность выводить больше лиц на экране одновременно – до 49 участников, для ощущения присутствия в аудитории. Функция «Поднятая рука» позволяет учителю видеть, кто хочет говорить, и кто поднял руку первым. 

Серьезным вкладом в усовершенствование цифрового учебного процесса стал режим Together Mode. Его появление стало результатом исследований, которые показали, что пользователи непроизвольно тратят много внимания на разглядывание фона за спикером. В данном режиме выступающие помещаются в виртуальную комнату с нейтральным фоном, который не мешает восприятию.

Работа с файлами

Иллюстрации, схемы, таблицы, портреты, карты – что только не приходится отправлять на занятиях. В чатах мобильных мессенджеров это вызывает настоящий хаос – если в пределах одного дня еще можно разобраться, то листать до материалов недельной давности устанут пальцы. В Teams с его облачным хранилищем и инструментами управления контентом такой проблемы нет. Все документы находятся в общем хранилище, упорядоченном по каналам, командам и конкретным папкам. 

И еще: внутри платформы Teams есть доступ к приложениям Office. То есть в привычных Word, Power Point, Excel можно полноценно работать, не выходя из приложения Teams. Делать это можно в том числе и совместно с учащимися и коллегами, которым вы дали доступ на редактирование.

Общение

Что происходит после окончания онлайн-урока? Связь с преподавателем обрывается, и задать вопрос, или обратиться с просьбой можно только в мессенджере, по почте или телефону. А ведь в онлайне и так сложнее поддерживать контакт и выражать эмоции. 

Другое дело, когда после окончания урока чат продолжает жить, и 24х7 нет никаких препятствий для общения. А стикеры, эмодзи, гифки и прочее помогут учащимся (они ведь представляют поколение Z) точнее передавать свои реакции и смыслы высказываний. Поле для ввода текста в чате Teams поддерживает шрифты, выделения, цвета – не всякий мессенджер умеет так. Сообщения можно сохранять, отмечать как важные, совершать по ним поиск, скрывать те, которые мешают.

Группировка по командам

Команды – это группы людей, которые объединены общей идеей. К примеру, «Администрация колледжа», «Группа 209А», «Клуб каратэ» и любые другие. Внутри них можно беседовать, делиться файлами, совместно работать над документами и даже открывать приложения. Команды легко создавать и добавлять в них участников, тем самым образовывая открытые или закрытые группы.

Создание структуры каналов

Каналы – это темы для обсуждения внутри команд. К примеру, для команды «Группа 209А» можно создать каналы «Физика», «Подготовка к зачетам», «Спортивные соревнования» и т.д. Внутри них – вкладки с контентом по различным аспектам тематики. Всегда есть общий канал для бесед, объявлений, отслеживания обновлений, остальные можно добавлять по необходимости. 

К примеру, удобно закрепить на вкладке расписание, которое будет автоматически обновляться. Можно оставлять вкладки с видео. Это очень удобно, когда дело касается, например, роликов из YouTube, так как из Teams ученики увидят только основное видео и не будут отвлекаться на рекоменованные. Можно сделать так, чтобы на вкладке лежало целое приложение из внешнего или внутреннего магазина. Например, Kahoot – одно из самых популярных приложений в образовательной среде. 

Календарь и планирование

Календарь – это важный инструмент, на котором строится учебная жизнь. Вносить в план занятия, собрания, дополнительные мероприятия в Teams очень удобно. Рассылка приглашений, отмена и перенос собрания, обновление состава участников – все это не требует переписки или других «ручных» способов оповещения.

Организация смешанного обучения

Teams адаптирован для сценария гибридного обучения, когда часть студентов учится в аудитории, а часть из дома, но при этом они находятся одновременно на одном и том же занятии. Это возможно благодаря компьютерному оборудованию, веб-камерам и единой электронной среде для коммуникации. 

Когда учащийся отвечает, неважно в аудитории или дома, его увидят и услышат все остальные. Все смогут отреагировать на его выступление (очно или в чате), можно пересылать сделанные задания, а если в аудитории есть интерактивная доска на базе Windows 10, Teams можно установить сразу на нее и публиковать содержимое в сеанс онлайн-урока.

Доступ с мобильного и из браузера

Microsoft Teams доступен в полном функционале с мобильных устройств любых ОС. Прогрессивные стандарты обучения подразумевают свободу передвижения и возможность подключения из любого места. Проводить онлайн-занятия, показывать презентации, общаться в чате, пользоваться пакетом Office легко через телефон. 

Teams можно полноценно запустить в окне браузера. Эта функция полезна, если к собранию нужно подключить человека, у которого не установлено приложение на компьютере или, к примеру, когда через одно устройство учатся несколько детей.

Что дальше?

Еще год назад никто бы не поверил, что обучение из дома сможет так быстро стать обычным делом. На первый взгляд такая перестройка требует масштабных усилий и немалых ресурсов. В экстренной ситуации университеты, колледжи и школы успешно приспособились вести занятия, но немногие – удобным и оптимальным образом. 

Теперь, когда удаленка превратилась в обыденность, минусы спонтанных решений стали очевидными. А это значит, что пришло время сделать следующий эволюционный шаг – выстроить правильную, удобную систему. Продукт Microsoft Teams и сервисы Softline помогут вам:

• обеспечить порядок в коммуникации,
• удобно работать с файлами,
• собрать все сервисы для образования в едином окне.

Помните, если у вас есть академическая подписка Microsoft, все это уже вам доступно. Остается только связаться с нашими специалистами для административных настроек. Превратите дистанционное обучение в продвинутый и комфортный учебный процесс с Microsoft Teams!