Компания Softline Solutions реализовала проект внедрения решения SAP Business One в компании Larvij International

«Золотой» бизнес-партнер SAP, компания Softline Solutions подвела итоги проекта внедрения информационной системы SAP Business One в фирме ЗАО Larvij International. Специалистами Softline Solutions автоматизировано 20 рабочих мест. В результате внедрения были решены поставленные перед проектом задачи: регламентация и автоматизация основных бизнес-процессов, включая финансы, продажи, закупки, учет складских запасов, сборочное производство, MRP, логистика, внедрен модуль CRM, произведена интеграция с системой 1С, – таким образом, в результате создано единое информационное пространство компании.

Английская фирма Larvij International работает на рынке декоративно-отделочных материалов с 1993 года. Компания занимается оптовой торговлей стеклянных и деревянных полок, отделочных профилей для керамической плитки, кронштейнов для бытовой техники, вешалок и других отделочных материалов. Среди клиентов компании – крупные магазины в Москве, а также в регионах.

В связи с увеличением объема продаж в компании Larvij International возросла необходимость в автоматизации управленческого учета и возможностей планирования продаж и закупок на основе имеющихся данных за предыдущие периоды. В целях повышения конкурентоспособности на рынке, прибыльности и эффективности бизнеса руководством Larvij International были поставлены следующие задачи:

• Автоматизация всех ключевых бизнес-процессов организации: закупки, продажи, сборка, финансовый учет, планирование потребности в товарах и учет запасов на складе, логистика.
• Ускорение и упрощение процесса обработки информации: от входящих/исходящих документов до получения всей необходимой отчетности.
• Создание инструментов планирования продаж и закупок.
• Управление складскими запасами и логистикой.
• Настройка эффективной системы управленческой отчетности.
• Утверждение регламента документооборота и распределение ответственности за каждое бизнес-действие.
• Создание единого информационного пространства, включающего имеющиеся ресурсы, в том числе систему 1С.
• Оценка прибыльности различных категорий клиентов.

Для решения поставленных задач руководство компании постановило внедрить SAP Business One, современную информационную систему управления бизнесом. Решение SAP Business One было выбрано как хорошо зарекомендовавшая себя в Европе система управленческого учета. Помимо этого, важным преимуществом решения, которое повлияло на выбор фирмы, является то, что система охватывает все ключевые бизнес-процессы, необходимые для успешной деятельности, в том числе финансы, сбыт, закупки, планирование потребности в материалах, банковские и складские операции и другие, а также имеет встроенный функционал по управлению взаимоотношениями с клиентами. SAP Business One – это эффективный инструмент для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, а также оперативного получения достоверной информации, необходимой для принятия верных управленческих решений. «SAP Business One отвечает нашим требованиям и имеет при этом приемлемую для нас цену», – подчеркнул Рохит Виджаяваргия, генеральный директор Larvij International.

С помощью SAP Business One было автоматизировано 20 рабочих мест. В качестве консалтинговой компании была выбрана Softline Solutions, обладающая значительным опытом по внедрению решений SAP в сфере оптовой торговли. Г-н Виджаяваргия комментирует выбор партнера по внедрению: «Предложение компании Softline Solutions в сравнении с другими предложениями больше отвечало нашим требованиям. Еще одной причиной выбора стал богатый опыт сотрудников Softline Solutions, что в дальнейшем и было подтверждено на деле».

Внедрение решения SAP проходило в несколько этапов: произведено обследование бизнес-процессов компании, разработано и утверждено с заказчиком техническое задание на внедрение системы, произведены настройки в тестовой базе данных, загружены в систему справочники бизнес-партнеров, товаров и прайс-листы, настроены полномочия и схемы утверждения документов, созданы пользовательские инструкции и проведено обучение, произведена тестовая эксплуатация системы и запуск в промышленную эксплуатацию, утверждена схема технической поддержки решения.

Проектной группой Softline Solutions была доработана функциональность программного модуля MRP (планирование потребности в материалах) в соответствии с бизнес-задачами компании, а также выполнены индивидуальные настройки стандартного функционала системы в области продаж (разработан порядок комплектации заказа, учета дебиторской задолженности и автоматический пересмотр стоимости заказа в зависимости от категории заказчика), закупок (учет дополнительных расходов при формировании себестоимости товаров), логистики (ведение справочной информации о местонахождении товара на складе) и финансов (учет курсовой разницы при конвертации валют).

В результате внедрения решения SAP Business One в Larvij International были решены следующие задачи:

• У руководства появилась возможность получать своевременную и достоверную информацию о текущих результатах деятельности фирмы.
• Разработка новых возможностей модуля планирования MRP позволила значительно снизить неустойки, возникающие в результате некорректного планирования закупок для пополнения запасов на складе и удовлетворения нужд клиентов.
• Автоматизированы большинство операций фирмы, связанных с продажами, закупками, сборкой, ведением финансового учета, складскими операциями.

Руководство Larvij International положительно оценивает проделанную работу, отмечая, что те процессы, которые были внедрены на начальных этапах, уже дают желаемый результат.

В настоящее время специалисты Softline Solutions осуществляют сопровождение решения SAP, а также разработку дополнительного функционала. В качестве финальных результатов руководство Larvij International ожидает ускорение документооборота, консолидацию данных по клиентам и бизнес-партнерам, создание единого информационного поля для взаимодействия подразделений.