Softline создала корпоративный портал для «ЭнергопромСервиса»

CRN от 4 марта
CNews от 4 марта

Softline Consulting Services реализовала гибкую систему для хранения и работы с документами, организовав корпоративный портал для ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Ранее для хранения документов в компании использовались файловые серверы, их обслуживание и администрирование занимало значительное количество времени технических специалистов, поиск необходимой информации был затруднен.

Компании «ЭнергопромСервис» требовалось реализовать более гибкую и масштабируемую систему для хранения документов с разграничением прав доступа и обмена информацией между сотрудниками. Специалисты Softline Consulting Services рекомендовали решить эти задачи с помощью организации корпоративного портала на базе MOSS 2007.

Возможности управления документами в интегрированном ECM-решении Microsoft помогают организациям объединять разнородное содержимое, которое хранится в различных общих папках и на личных дисках, в централизованную базу документов с единообразным распределением по категориям.

В ходе проекта был выполнен ряд работ по внедрению функционала MOOS 2007: развертывание узлов для совместной работы сотрудников различных департаментов и рабочих групп, создание необходимых библиотек документов, общих календарей, настройка политик доступа, поиска и резервного копирования. По окончании проекта сотрудники «ЭнергопромСервис» прошли обучение работе с системой.

Замена файлового сервера позволила сократить непроизводительные потери времени, связанные с поиском актуальной информации, и построить гибкую платформу для дальнейшей автоматизации рабочих процессов.

В дальнейших планах компании – интеграция системы с MS Project, автоматизация процессов согласования договоров, реализация системы учета заявок пользователей. «В рамках стандартного решения невозможно реализовать все потребности клиента в области обработки документов. Поэтому мы рассматриваем проведенные работы как базовый этап для дальнейшего развития системы», – говорит Ирина Илякова, менеджер по работе с клиентами Softline Consulting Services.