Office 365: большие планы на бизнес!

Вы наверняка уже в курсе: в линейке офисных продуктов Microsoft появились месячные подписки на офисные пакеты. Об их преимуществах по сравнению с обычными редакциями рассказывает Антон Нагов, руководитель направления продаж «облачных» сервисов в СМБ-секторе компании Softline.

Коротко о главном

Office 365 включает в себя базовые инструменты совместной работы, которые необходимы современной компании для достижения успеха в нашем динамичном мире. Фактически это набор хорошо известных офисных приложений Microsoft Office 2013 и преднастроенных «облачных» сервисов корпоративного уровня на мощностях Microsoft. Вам больше не нужно развертывать и обслуживать локальные серверы, закупать программное обеспечение и раздувать штат IТ-специалистов. Достаточно купить подписку на Office 365, а корпорация Microsoft предоставля­ет финансовую гарантию работоспособности служб на уровне 99,95 % времени.

Часть подписок Office 365 включает в себя классический пакет офисных приложений Microsoft Office 2013 Standard или Professional Plus для установки на персональные компьютеры в количестве до 5 штук. Если сотрудник работает на нескольких ПК, то стоимость лицензирования офисного пакета можно снизить до 77 руб./мес., а также получить бесплатные «облачные» сервисы.

В подписке «Бизнес» становится доступно «облачное» хранилище OneDrive размером 1 Тб для хранения документов. Работа с хранилищем интуитивно понятна, и оно доступно как с рабочего стола, так и из приложений Microsoft Office 2013, а также с мобильных устройств и просто через Интернет. В подписке «Бизнес Премиум» в дополнение к «облачному» хранилищу становится доступен полный набор инструментов для организации современных бизнес-коммуникаций в компании – это корпоративная почта Exchange с почтовыми ящиками размером 50 Гб, служба мгновенных сообщений с функциями организации внутренних собраний и совещаний Lynс, а также корпоративный портал на базе SharePoint.

Интернет для работы с Office 365

Подписки «Office 365 Бизнес» и «Office 365 Бизнес Премиум» включают классическую версию Office, устанавливаемую на персональные компьютеры. Она работает в автономном режиме без интернет-подключения. Результаты вашей работы могут автоматически синхронизироваться с хранилищем OneDrive при следующем выходе в Интернет.

Доступ в Интернет требуется для установки и активации всех планов Office 365, а также для управления учетной записью, связанной с подпиской. Кроме того, он необходим для использования «облачных» служб Office 365, в том числе для работы с электронной почтой, проведения конференций, управления IТ-инфраструктурой и т. д.

Подписку можно отменить в любое время

Вы полностью контролируете свои данные, и, если приняли решение отменить подписку на Office 365, сможете скачать свои файлы (например, сообщения электронной почты или документы с сайтов групп) и сохранить их в другом месте. Это необходимо сделать до отмены подписки. После этого данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут доступны администратору в течение 90 дней через учетную запись с ограниченными возможностями.

Разные планы Office 365

Их можно использовать совместно. Обратите внимание, что количество лицензий в планах может быть ограничено. Планы «Office 365 Бизнес» и «Бизнес премиум» предусматривают не более 300 пользователей. Например, вы можете приобрести 30 рабочих мест по плану «Office 365 Бизнес премиум» и 50 – по «Office 365 Бизнес».

У вас уже есть доменное имя?

Добавьте его в Office 365, чтобы создать на его основе адреса электронной почты.

Нужна помощь в настройке Office 365?

Обратитесь к экспертам Softline, среди которых – специально обученные разработчики и IТ-специалисты. Они помогут вам перейти на Office 365 или создать решения, отвечающие требованиям именно вашей компании!