GigJam – новый инструмент для совместной работы от Microsoft

Многие удивляются, узнав о выпуске корпорацией Microsoft мобильного приложения для совместной работы над документами. Ведь Word имеет практически эталонные возможности для этого – согласование правок, возможность добавлять комментарии и т. д. Зачем же нужен GigJam?

Причина проста: Word – идеален для ПК, GigJam – инструмент новой эры, предназначенный для работы с документами на разных платформах и гаджетах. Очевидно, на планшете полноценная правка документа практически невозможна, а на смартфоне – тем более, но читать, комментировать и отправлять другим людям – вполне можно.

Согласно последнему опросу Gartner, 77% респондентов пользуются несколькими мобильными устройствами, поэтому им нужен простой инструмент, который был бы кроссплатформенным и делал удобными все этапы работы с информацией – обмен, просмотр, комментирование и т.д. Именно всем этим функционалом обладает сервис GigJam!

Теперь согласование многостраничного договора не займет много времени. Отправить каждому участнику переговоров только ту часть документа, которая ему необходима можно прямо с мобильного телефона или планшета. А с полученными правками от юриста, менеджера или клиента нетрудно оперативно ознакомиться на смартфоне.

Сейчас скачать приложение на свой телефон можно бесплатно. Для работы нужно установить программу-клиент – доступны версии для Windows, Mac OS и iOS, на подходе версия для Android. После чего зарегистрироваться в GigJam с помощью аккаунта Microsoft или Google.

GigJam ориентирован на работу с мобильными устройствами, даже интерфейс «десктопной» версии выглядит как «таблеточный». Кроме того, все большее количество «персоналок» получает тач-скрины и со временем они станут распространены повсеместно. Сегодня же «таблеточный» интерфейс GigJam на «декстопе» позволяет пользователю помнить про условия, в которых находится большинство партнеров по совместной работе с документом.

В программу заложен широкий перечень внешних источников информации. Подключить свою учетную запись Office 365 также легко: на обсуждение документов, писем, презентаций и даже графика встреч уйдет всего пару минут! Те же возможности у вас появятся и при настройке аккаунтов Gmail и Outlook.com. Заметим, приложение позволяет работать с изображениями и PDF-файлами.

Не забыли разработчики и о бизнес-сервисах: подключите Dynamics CRM и Salesforce и обменивайтесь заказами, информацией по товару и контактами.

GigJam интегрируется с различными «облачными» хранилищами файлов, через которые загружаются документы в приложение. Вы в любой момент можете вернуться к исходному файлу, сам документ с правками, помещенный в GigJam, превратиться в «gig» и будет доступен в приложении с пометками и комментариями. Чтобы получить «gig» и работать с ним нужно также быть зарегистрированным в GigJam.

Интересный момент: вашему партнеру не нужно тратить время на просмотр всего документа, в большинстве случаев достаточно передать лишь несколько нужных абзацев из исходного документа. Это хорошо отражается на продуктивности – на смартфоне «скроллить» многостраничный документ не очень удобно, особенно если нужно прочесть только пару-тройку предложений, да еще и расположенных на разных страницах. GigJam позволяет исключать целые абзацы из документа и делиться с партнером по совместной работе с «gig» только теми фрагментами, которые вы сочли для него нужными.

Основной акцент сделан на оперативной работе с документами и внесением небольших правок в режиме реального времени (режима беседы). Сервис потребует некоторого привыкания, но после нескольких дней работы – понимаешь, насколько GigJam прост и удобен.

Заметим, что Microsoft очень серьезно подошел к разработке этого продукта. После завершения разработки корпорация несколько месяцев проводила закрытое тестирование сервиса, прежде чем открыть его для всех желающих. Несмотря на кажущуюся простоту, GigJam серьезный глобальный сервис, использующий возможности «облачной» платформы Azure. По предварительным данным, Microsoft собирается включить GigJam в стандартную поставку Office 365 начиная со следующей версии продукта.

У Microsoft есть много сервисов для мобильных платформ, которые, в отличие от всё еще громоздких приложений Office, легки и просты в освоении. К очень приятным и удобным предложениям корпорации можно отнести, Office Leans, прекрасную утилиту, придающую камере возможности сканера. Лаконичный и эргономичный «стартовый экран» Next Look Screen для Android, а теперь компактное и функциональное приложение для работы с документами – GigJam.