Ситуация

Группа АДВ, объединяющая 23 рекламных агентства, уже более 20 лет занимается созданием и развитием решений и технологий с целью построения прозрачной связи между инвестициями в маркетинг и продажами. По объемам обслуживаемых клиентских бюджетов компания входит в пятерку крупнейших коммуникационных групп на российском рынке. Группа АДВ является партнером международных рекламных холдингов IPG и Havas.

Весной 2020 года в связи с пандемией компании были вынуждены перестроить свою работу и перейти на удаленный режим. Не исключением стала и Группа АДВ. Руководство организации столкнулось с необходимостью перестроить свою ИТ-инфраструктуру для перевода сотрудников на дистанционный режим работы. Для этого компании требовалось обеспечить персонал мобильными и производительными устройствами для удаленной работы. С этой задачей руководство Группы АДВ обратилось к Softline.

Решение

Глобальный провайдер предложил несколько способов решения этого вопроса. Клиент рассматривал как стандартную процедуру покупки компьютеров, так и различные альтернативные схемы приобретения устройств по модели HaaS, в том числе и предоставляемую Softline услугу лизинга. Также обсуждалась и возможность развертывания VDI-решений.

В результате проведенного анализа было выявлено, что процедура операционного лизинга наиболее соответствует потребностям клиента. В соответствии с условиями лизинга оптимальным и целесообразным для Группы АДВ стало решение о последующем возврате провайдеру ноутбуков после 4 лет использования. За счет этого компания сможет избежать проблем, связанных с устареванием и износом оборудования, а также обеспечит себе возможность впоследствии заменить его на более современные и актуальные решения. Кроме того, Softline помогла выбрать необходимую конфигурацию ноутбуков, соответствующую требованиям заказчика. В итоге было выбраны две модели ноутбуков от производителя HP.

Результаты

«Благодаря усилиям сплоченной команды, нам удалось в кратчайшие сроки согласовать с банком модель аренды ноутбуков, выбранную клиентом. Услуга, которую мы предоставили коммуникационной группе, включала в себя, помимо аренды устройств, также настройку и поддержку всех рабочих станций и периферийного оборудования. В конце марта этого года, всего за две недели, заказчику были поставлены ноутбуки с предустановленным ПО. Так, благодаря сервису Hardware as a Service от Softline, Группа АДВ смогла провести модернизацию технического парка: менеджеры и руководители получили мобильные устройства, практически полностью готовые к работе», — рассказывает Алексей Рыжков, ведущий менеджер по продажам решений облачного департамента Softline.

«Реалии, вызванные пандемией, ставят перед бизнесом не только новые вызовы, но и новые возможности. Используя ноутбуки HP, предоставленные Softline, мы повысили мобильность и эффективность бизнеса, причем не только в период удаленной работы персонала. Обновление компьютерного парка позволит нам после упразднения режима home-office перевести часть специалистов на постоянную удаленную работу, а офисным сотрудникам — свободно перемещаться для решения своих рабочих задач, при этом оставаясь на связи и «не выпадая» из рабочих процессов. Таким образом, мы в очередной раз высоко оценили преимущества работы с Softline. Предложенный нашим надежным ИТ-партнером сервис HaaS позволил нам в кратчайшие сроки увеличить гибкость, производительность, вычислительные мощности, а сотрудникам — безопасно и продуктивно работать даже за периметром офиса», — отметил Максим Березнюк, руководитель управления ИТ-инфраструктуры и сервисов Группы АДВ.