Softline перевела MidUral Group на Microsoft Office 365

Ситуация

MidUral Group является вертикально интегрированным химико-металлургическим комплексом предприятий. Группа компаний представлена дочерними организациями в шести странах на четырех континентах.

В конце 2014 года компания столкнулась с ростом затрат на IT в своих российских подразделениях, который был вызван резким изменением курса рубля . На момент старта проекта сотрудники уже активно использовали конкурирующие «облачные» решения, но оплата за них велась в долларах. В связи с существенным изменением курса валюты такой подход был признан экономически неэффективным.

Компании требовалось альтернативное решение, которое не уступало бы по функциональности и устраивало по стоимости. Заказчик обратился за помощью к компании Softline - партнеру большинства разработчиков «облачных» приложений с обширным опытом их внедрения.

Решение

Специалисты Softline подобрали оптимальный вариант решения проблемы и продемонстрировали возможности экономии бюджета без ущерба для качества и комфорта работы. Было предложено перевести корпоративную почту в «облако» и использовать для этого сервис Microsoft Office 365. Он включает в себя все необходимые компоненты для эффективных коммуникаций. Специалисты Softline также проконсультировали сотрудников заказчика по всем вопросам, связанным с миграцией почтовой системы, а также предупредили о возможных "подводных камнях". После этого IT-специалистами заказчика самостоятельно была установлена облачная почта в офис.

Результаты

Переход на Microsoft Office 365 помог MidUral Group решить задачу экономии бюджета. В настоящее время оплата производится в рублях сразу за год, а не помесячно. Такая модель удобна для данного заказчика.

«Сотрудники получили удобные для работы средства: корпоративную почту на базе Microsoft Exchange Online с защитой от спама, инструмент для голосовой и видеосвязи Skype for Business Online (ранее – Lync), возможность совместной работы с использованием корпоративных ресурсов на базе SharePoint Online. И, конечно, необходимые для работы офисные приложения Microsoft, которые можно использовать не только на стационарных компьютерах, но и на планшетах и смартфонах», – рассказал Борис Ананьин, IT-директор «УК РосСпецСплав – Группа МидЮрал».

«С помощью стандартных средств Microsoft заказчик самостоятельно перенес всю информацию и архивы писем, не потратив на это ни копейки. Это еще раз подтверждает тезис о том, что «облачные» решения просты и удобны для настройки и использования», – прокомментировала результаты проекта Анна Королева, руководитель департамента по работе с клиентами представительства компании Softline в Екатеринбурге.