Ситуация
Группа компаний «Биогард» – группа активных, современных компаний, которые разрабатывают, производят и осуществляют дистрибуцию брендов в области бытовой химии. Среди торговых марок организации – «Москитол» – средства защиты людей от насекомых, Twist – обувная косметика, Mr. Bruno и Ms. Kiss – средства ухода за домашними питомцами. «Биогард» присутствует на рынке с 2000 года и уверенно развивает и расширяет свой бизнес.
С целью сокращения затрат на покупку, установку и обслуживание IT-оборудования в «Биогард» приняли решение о переходе на облачный сервис Microsoft Office 365.
Решение
Облачный сервис Microsoft Office 365 – это решение для организаций любого размера, сочетающее новейшие технологии совместной работы и объединенных коммуникаций: Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online. В состав предложения по продукту входят гарантии безопасности, обеспечиваемые производителем. Стандартный облачный сервис Microsoft позволяет использовать в компании все преимущества SaaS-технологий.
Руководство группы компаний привлекли такие преимущества SaaS-решения, как высокая масштабируемость, доступность для пользователей из любой точки мира и с любого устройства, совместимость с другими программами и операционными системами, безопасность и надежность, удобная консоль администрирования, помогающая управлять функциями, настройками и развертыванием в рамках всей организации. После тщательного анализа компаний, предоставляющих облачные услуги, в качестве поставщика сервиса была выбрана компания Softline, один из ведущих игроков SaaS-рынка в России.
В ходе проекта была проведена интеграция IT-инфраструктуры «Биогард» с облаком Microsoft. Это было реализовано благодаря синхронизации с Active Directory. После чего все пользователи автоматически получили единый доступ к облачным сервисам.
Результаты
«Microsoft Office 365 предлагает оптимальную работоспособность в облаке, превращая облачные технологии в эффективный инструмент для развития бизнеса. Но каждый бизнес уникален, и даже в одном сегменте на рынке не бывает двух одинаковых предприятий. Поэтому чаще всего для более эффективного использования современных информационных технологий необходимо кастомизировать ПО. Часто перед компанией-заказчиком возникают нестандартные бизнес-задачи, для решения которых имеющегося функционала пакета Office 365 недостаточно. В большинстве случаев необходима индивидуальная настройка сервисов, но для крупных организаций требуется не только специальная настройка, но и серьезная доработка, включая работу инженеров и программистов. Чтобы не прибегать к использованию нескольких сервисов, которые не интегрируются между собой, компания Softline предлагает новое решение данной проблемы – проектные услуги по Office 365».
Сергей Боровиков, руководитель департамента облачных технологий компании Softline
«Мы – современная, динамичная и быстрорастущая компания, поэтому облачные технологии максимально соответствуют стилю и стратегии нашего бизнеса. Нам импонирует полная свобода при работе с документами и почтой, обеспечиваемая решением Office 365, а также безопасный, с надежной защитой от вируса и спама, доступ к необходимым ресурсам: почте, календарю, контактам, офисным документам и информации в любое время и из любого места. Возможность всегда быть на связи, организовывать видео- и голосовые конференции с коллегами и партнерами – это неоценимое преимущество облачных сервисов».
Сергей Курочкин, руководитель IT-департамента компании «УК Биогард»
