РЕХАУ перевела управление проектами с Jira на платформу EvaTeam с помощью «Софтлайн Решений»

Ситуация

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) помогла компании РЕХАУ перейти на российскую систему управления проектами, задачами и бизнес-процессами EvaTeam в рамках импортозамещения. На базе платформы была полностью автоматизирована проектная деятельность цифрового офиса. Специалисты «Софтлайн Решений» внедрили EvaTeam и осуществили миграцию данных. Главным итогом проекта стало создание отказоустойчивого суверенного стандарта управления, который позволил компании РЕХАУ сохранить культуру и динамику разработки.

Заказчик

Компания РЕХАУ – один из ведущих производителей систем из полимерных материалов с непрерывным циклом производства. До 2022 года компания являлась частью крупной международной корпорации и использовала глобальную ИТ-инфраструктуру.

Проблема

Портфель ИТ- и цифровых проектов компании управлялся по методологии Agile. Предприятию требовалось заменить иностранные системы управления проектами Jira и Confluence на зрелый российский инструмент для трекинга задач и ведения базы знаний. Необходимо было обеспечить бесшовное импортозамещение ПО без остановки операционной деятельности и создать единый корпоративный стандарт проектного управления по используемой методологии.

Критерии выбора

Заказчик остановил выбор на платформе EvaTeam из-за максимальной близости к экосистеме, которую компания использовала ранее. В частности, речь идет о минимальных отличиях в UX/UI для быстрого переобучения сотрудников. Кроме того, среди критериев выбора – наличие зрелой облачной платформы и возможность оперативной доработки продукта под требования клиента.

Решение

Специалисты «Софтлайн Решений» реализовали проект в несколько этапов: проектирование и анализ требований, развертывание системы и миграция данных. Команда «Софтлайн Решений» организовала миграцию в короткие сроки – за одни выходные. В результате каждому новому проекту теперь в обязательном порядке сопутствуют две сущности:

EvaProject: инструмент для управления спринтами, распределения задач и визуализации процессов на Kanban-досках в рамках Agile-подхода.
EvaWiki: единая база знаний и проектная документация, заменяющая Confluence.

«Проект для РЕХАУ требовал ювелирной точности: любая задержка в миграции могла повлиять на смежные бизнес-процессы. Благодаря высокой ИТ-компетентности команды заказчика и открытости коллег из EvaTeam нам удалось перевести проектный офис на новую платформу в кратчайшие сроки», – рассказала Анна Агапова, менеджер по развитию бизнеса компании «Софтлайн Решения» (ГК Softline).

«Внедрение получилось максимально win-win: получили гибкие условия и соответствующий всем требованиям продукт, который развивается прямо глазах. Сейчас EvaTeam в РЕХАУ – это стандарт де-факто, люди привыкли к системе, она нативна и понятна», – прокомментировал Дмитрий Брацун, директор по цифровому и информационному развитию РЕХАУ.