Организация системы почтового мобильного доступа. Управляющая компания «Альянс РОСНО»

Ситуация

Управляющая компания «Альянс РОСНО Управление Активами» является дочерней компанией ОАО «РОСНО» и входит в группу Allianz SE (S&P AA) – лидеров российского и международного финансовых рынков. Компания входит в число пятнадцати крупнейших российских управляющих компаний.

Компании требовалось решение на основе технологий Microsoft по организации удаленного доступа к корпоративной почте, календарям, глобальной адресной книге и задачам с помощью мобильных устройств на базе Windows Mobile 5.0. Выбор был сделан в пользу встроенного функционала почтового сервера Microsoft Exchange Server - как к простому и достаточно надежному решению для мобильного доступа. Одним из ключевых моментов внедрения системы являлась настройка безопасности соединения и передачи трафика, зашифрованного на всем пути «от коммуникатора до почтового сервера».

Решение

В качестве системного интегратора была выбрана компания Softline – золотой партнер Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner), – имеющая подтвержденные компетенцией Microsoft Mobility Solutions квалификацию и опыт по внедрению мобильных решений.

Специалистами Softline было настроено соединение с коммуникатором и создан пакет документации по подключению дополнительных устройств к системе почтового мобильного доступа. На этапе выполнения проекта планировалось увеличение числа пользователей, использующих данное решение – в основном, менеджеров высшего звена компании.

Результаты

У сотрудников компании появилась возможность работать с корпоративной почтой, календарем, контактами и задачами вне офиса, находясь в командировках или отпусках. Благодаря новым возможностям сотрудники получают актуальную информацию без задержки, что является неоспоримым преимуществом в современных условиях бизнеса.

Основными перспективами развития внедренной системы является увеличение количества использующих ее сотрудников. Мобильность пользователей – неотъемлемая часть современного бизнеса, без которой усложняется задача лидирования в конкурентной борьбе компаний.

«Данный проект – отличный показатель того, как можно существенно повысить эффективность работы сотрудников при минимальных вложениях в уже существующую IT-инфраструктуру».

Дмитрий Галкин, руководитель проекта, Softline.