Вышло масштабное обновление «Цитрос Архива» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила версию 2.2 «Цитрос Архива», которая включает более 30 значимых улучшений, направленных на унификацию работы с электронными хранилищами документов и расширение возможностей сохранения их юридической значимости вне зависимости от выбранного способа архивации. Развитие востребованных бизнес-пользователями отечественных продуктов в собственном портфеле – одна из ключевых задач стратегии ГК Softline.

В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов.

Кроме того, была добавлена опция использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) при подписании контейнеров электронных архивных документов (ЭАД) в процессе приема их на хранение в архив и при подтверждении ЮЗ документов, размещенных в архиве. Если данные доверенности хранятся в системе, они могут автоматически добавляться в состав контейнера ЭАД.

Появился новый модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра. Используется, когда компании не нужно организовывать полноценные процессы архивного делопроизводства и формировать контейнеры ЭАД. Функциональность модуля:

• простое хранение с возможностью поиска и просмотра документов,
• обеспечение ЮЗ для электронных документов при длительных периодах хранения в «Цитрос Архиве»,
• автоматизированное отслеживание сроков хранения и контролируемое уничтожение более неактуальных документов,
• выдача временного доступа к документам,
• управление местами хранения оригиналов.

Еще одно ключевое нововведение — готовое расширение для «1С», которое упрощает передачу документов из учетной системы (УС) на хранение и обработку в ЭХД. Расширение универсально для различных конфигураций «1С» и обеспечивает двусторонний обмен: документы отправляются из УС в хранилище, а обратно в «1С» возвращаются прямые ссылки на них. Это ускоряет и упрощает обмен документами между системами.

«Мы стремимся предоставить нашим клиентам максимальные возможности для работы с документами, обеспечивая не только надежное хранение, но и практичность в повседневном использовании. Новые функции “Цитрос Архива” позволяют создать единое консолидированное пространство для всего корпоративного контента с унифицированными функциями архивной обработки и полным соблюдением законодательных норм в области архивного делопроизводства», — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI.

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) управляет продуктами, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и обрабатывать документы и неструктурированную информацию с помощью ИИ, проводить аналитику и стратегическое планирование, управлять электронными документооборотом и операционной деятельностью, создавать  цифровых ассистентов, голосовых и текстовых ботов, взаимодействовать с персоналом и обеспечивать охрану труда.

Продукты SL Soft отвечают требованиям enterprise-сегмента: обладают широкой функциональностью, легко масштабируются  и выдерживают высокие нагрузки. Компания создана в 2023 году, входит в ГК Softline.

Группа компаний Softline (ПАО «Софтлайн») — инвестиционно-технологический холдинг, лидирующий в ряде сегментов рынка технологий, c более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ.

ПАО «Софтлайн» является публичной компанией, акции и облигации которой торгуются на Московской бирже (тикер — SOFL). Группа фокусируется на новых технологиях и состоит из нескольких кластеров:

• искусственный интеллект и разработка заказного и тиражного программного обеспечения;
• производство высокотехнологичного оборудования, включая компьютерные системы и лазерные технологии;
• разработка решений в области информационной безопасности;
• реализация комплексных ИТ-проектов.

ГК Softline является платформой для консолидации ИТ-компаний и формирования новых ИТ-кластеров для их выхода на рынки капитала и финансирования роста. ГК Softline обеспечивает им синергию путем доступа к своей клиентской базе на рынках своего присутствия.

Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. Компания имеет более 100 тыс. клиентов из всех секторов экономики. В настоящее время ГК Softline является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли со среднегодовыми темпами роста более 30%. В 2024 году ее оборот превысил 120,6 млрд рублей.

Контакты для СМИ:

Светлана Ащеулова-Панкова, PR-директор Softline, +7 925 800 5038, pr@softline.com