SL Soft (ГК Softline) и Контур.Доверенность разработали решение по работе с МЧД

В нем можно создавать, подписывать, регистрировать и проверять МЧД, а также отправлять документы.  Работа происходит в одном окне. Сотрудничество усилит позиции ГК Softline в сегменте создания собственного ПО.

Работа с МЧД в интеграционном решении может происходить внутри корпоративных информационных систем компании. Ответственный сотрудник заполняет доверенность и отправляет ее руководителю на подписание. После этого XML-файл доверенности через API попадает в систему «Цитрос ЮЗ ЭДО» от компании SL Soft. Система проверяет, соответствует ли МЧД формату и законодательным требованиям, а подписант доверенности — доверителю. После «Цитрос ЮЗ ЭДО» визуализирует МЧД в PDF-документ, доверенность по API привязывается к конкретному сотруднику и отправляется на регистрацию в блокчейн ФНС через сервис Контур.Доверенность. Чтобы использовать доверенность при подписании, сотрудник выбирает ее в интерфейсе системы, в которой работает с электронными документами (в «Цитрос ЮЗ ЭДО» или корпоративной информационной системе), и прикладывает к необходимым документам. 

Решение позволяет работать с МЧД 002 и 003 форматов. При этом не только создавать, подписывать и отправлять документы, подписанные с МЧД, внешней стороне, но и контролировать доверенности контрагентов: следить за сроком их действия, скачивать из реестра ФНС, фиксировать дату отзыва — все это в режиме единого окна.

 «Решение «Цитрос ЮЗ ЭДО» и Контур.Доверенность создано специально для крупных компаний с большим количеством внутренних информационных систем и взаимодействий с внешними сервисами. Только представьте, как сложно приходится компаниям с объемом в несколько миллионов документов в год. Удобно, когда все необходимые сервисы находятся в одном интеграционном решении. Так организации оптимизируют затраты на мониторинг законодательных и технических изменений», - отметил управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft Кирилл Соколов.

Решение подходит всем компаниям, которые обмениваются юридически значимыми документами с контрагентами. Им уже воспользовалось несколько крупных организаций из нефтегазовой, финансовой, IT и других областей.

 «С изменением правил подписания документов, у компаний увеличилось количество электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. На одного сотрудника может приходиться от одной до десяти МЧД. Поэтому, чем больше компания, тем больше инструментов для подписания документов требуется. Такие интеграционные решения позволяют собирать все самое важное в одном месте и снижать нагрузку на сотрудников, которые организуют электронный документооборот», - добавил Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура.

«Цитрос ЮЗ ЭДО» — мультисервисное решение для обмена электронными документами и взаимодействия с различными сервисами ЭДО. С помощью системы компании могут выстроить ЮЗ ЭДО с большим объемом документов: от десятков тысяч до нескольких миллионов документов в месяц. Продукт учитывает требования законодательства и кастомизируется под специфику документооборота бизнеса.

Контур.Доверенность – сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями, который позволяет легко формировать, подписывать, менять полномочия, отслеживать сроки действия всех доверенностей в компании.

О группе компаний Softline

ПАО «Софтлайн» — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в 30 представительствах в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ. Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. В настоящее время ПАО «Софтлайн» является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли. В 2023 году ее оборот превысил 91 млрд рублей. Группа обеспечивает и ускоряет цифровую трансформацию бизнеса своих заказчиков, связывая около 100 000 конечных клиентов из различных отраслей экономики с более чем 5 000 лучших в своем классе ИТ-производителей.

Компания обладает всеми необходимыми ресурсами и компетенциями, построенными на основе лучших международных практик, а также наиболее полным на рынке портфелем ИТ-продуктов и услуг, включая собственные решения. Группа нацелена на реализацию программы технологического суверенитета России, производство собственного аппаратного и программного обеспечения, развитие облачных сервисов, а также различных ИТ-услуг, включая услуги по кибербезопасности, заказной разработке и лизинговые услуги.

ГК Softline является группой компаний, которая объединяет различные бизнес-вертикали в ключевых сегментах ИТ-рынка: «Софтлайн решения», Инферит (включает продуктовые направления Инферит Техника, Инферит FinOps, Инферит Облако , Инферит Биллинг, Инферит Безопасность, Инферит ОС, Инферит Итмен), AХОFT, «Девелоника», Test IT, SL Soft (включает продукты Robin, Polymatica, Цитрос, Босс.Кадровые системы, Преферентум, Robovoice, Soica, Citeck, MD Audit, Visitech), Группа «Борлас», Bell Integrator, Академия Softline, «Хабэко-Партнер» (ранее R.Partner), Softline ecommerce, Softline Digital (включает продукты Proteqta, RozniTech, Grosa, AiLine, Fundamento), «Ваш Платежный Проводник», Subtotal, НТО «ИРЭ-Полюс», «АктивХост.ру», «Активные технологии» (Беларусь) и другие.