«РН-ВАНКОР» использует систему «Цитрос ЮЗ ЭДО» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) для эффективного управления электронным документооборотом

«Цитрос ЮЗ ЭДО» позволяет сотрудникам ООО «РН-ВАНКОР» формировать и проверять документы, а также массово подписывать и экспортировать их (в том числе с машиночитаемыми доверенностями). Система полностью соответствует актуальным законодательным требованиям, эксперты SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) постоянно отслеживают изменения и своевременно адаптируют систему под них. Реализация проектов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях с помощью собственного ПО отвечает задачам, обозначенным в стратегии ГК Softline.

«Цитрос ЮЗ ЭДО» — интеграционное мультисервисное решение для обмена электронными документами, взаимодействия с сервисами ЭДО и госорганами. Применяется в крупных компаниях, работающих с большим объемом документооборота, контрагентов и сервисов ЭДО. Функциональность системы включает маршрутизацию, пакетную обработку и синхронизацию данных (актуальность приглашений контрагентам и МЧД).

Система позволяет заказчику работать как с формализованными (соответствуют форматам ФНС), так и неформализованными документами — создавать, подписывать, отправлять, получать их. В рамках Приказа ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970 поддержаны и используются такие типы документов как УПД, ТОРГ-12 и Акт, в том числе с поддержкой новых налоговых ставок в соответствии с главой 21 НК РФ.

Система «Цитрос ЮЗ ЭДО» поддерживает пользовательские задания, инициируемые через API внешними системами для автоматизации процессов. Типы заданий: массовое подписание/отказ в подписании исходящих/входящих документов; обработка запросов на аннулирование/корректировку.
Кроме того, доступна опция автоматизированного мониторинга статусов — все события попадают в очередь событий, что позволяет вести аудит и своевременно реагировать на изменения.
«Цитрос ЮЗ ЭДО» обеспечивает полный цикл подписания документов с МЧД в соответствии с требованиями ФНС и стандартами ЭДО. Дополнительно система дает возможность автоматически создавать учетную запись пользователя при регистрации МЧД  — с привязкой доверенности, даже если пользователь еще не авторизовался в системе.

Решение обеспечивает комплексный подход к работе с контрагентами — от создания единого справочника до настройки взаимодействия в рамках ЭДО. Список всех контрагентов хранится в справочнике, новые участники добавляются вручную или автоматически. Система поддерживает полный цикл обмена приглашениями — без необходимости выхода в сторонние сервисы.  Пользователи могут легко создавать, подписывать и отправлять соглашения об ЭДО, в том числе для роуминговых абонентов (работающих через других операторов). При необходимости предусмотрены функции «разрыва дружбы» или аннулирования соглашения. Использование «Цитрос ЮЗ ЭДО» минимизирует ручной труд благодаря автоматизации процессов синхронизации справочника с данными учетных систем и оператора ЭДО, настройки гибких правил маршрутизации, мониторинга статусов приглашений.

«Система „Цитрос ЮЗ ЭДО“ обеспечивает специалистам “РН-ВАНКОР” удобное и эффективное управление электронным документооборотом, позволяя работать в привычных системах без переключений. Наше решение поддерживает обмен юридически значимыми документами через интеграцию с оператором ЭДО, включая возможности формирования и подписания документов, а также управления контрагентами. Благодаря работе с различными типами документов, пользовательскими заданиями и функциональности управления МЧД, система повышает автоматизацию процессов, что в целом улучшает взаимодействие с контрагентами и оптимизирует документооборот», — пояснила Юлия Ворожбицкая, руководитель группы сопровождения и реализации проектов компании SL Soft FabricaONE.AI. (акционер — ГК Softline) 

«Благодаря гибкости „Цитрос ЮЗ ЭДО“ и ее глубокой интеграции с нашими учетными системами, сотрудники теперь работают с электронными документами в единой среде и без лишних ручных операций. Особенно отмечу широкую функциональность для взаимодействия с контрагентами и МЧД», — отметил Андрей Роженко, менеджер отдела информационных технологий компании «РН-ВАНКОР».

Группа компаний Softline (ПАО «Софтлайн») — инвестиционно-технологический холдинг, лидирующий в ряде сегментов рынка технологий, c более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ.

ПАО «Софтлайн» является публичной компанией, акции и облигации которой торгуются на Московской бирже (тикер — SOFL). Группа фокусируется на новых технологиях и состоит из нескольких кластеров:

• искусственный интеллект и разработка заказного и тиражного программного обеспечения;
• производство высокотехнологичного оборудования, включая компьютерные системы и лазерные технологии;
• разработка решений в области информационной безопасности;
• реализация комплексных ИТ-проектов.

ГК Softline является платформой для консолидации ИТ-компаний и формирования новых ИТ-кластеров для их выхода на рынки капитала и финансирования роста. ГК Softline обеспечивает им синергию путем доступа к своей клиентской базе на рынках своего присутствия.

Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. Компания имеет более 100 тыс. клиентов из всех секторов экономики. В настоящее время ГК Softline является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли со среднегодовыми темпами роста более 30%. В 2024 году ее оборот превысил 120,6 млрд рублей.

Контакты для СМИ:

Светлана Ащеулова-Панкова, PR-директор Softline, +7 925 800 5038, pr@softline.com