Консалтинговая компания Softline Solutions осуществила внедрение ERP-системы SAP Business One в компании «Серкос» (один из лидеров на российском рынке кормов для животных). С помощью решения SAP специалистами Softline Solutions автоматизировано 29 рабочих мест. В результате проекта внедрения были охвачены такие бизнес-процессы, как работа с потенциальными клиентами, клиентами и поставщиками, складской учет, планирование и бюджетирование, финансовый учет, а также настроена интеграция с системой 1С.

Дистрибьюторская компания «Серкос», основанная в 1993 году, работает напрямую с известными мировыми брендами и имеет возможность предоставлять полный ассортимент продукции с гарантией высокого качества. Комплексный подход к дистрибуции, включающий в себя информационную, маркетинговую, рекламную и техническую поддержки партнеров, позволил компании «Серкос» сформировать широкую клиентскую сеть, охватывающую все сегменты зооиндустрии.

С целью максимального улучшения качества обслуживания клиентов и преобразования в структуру, способную решать любые задачи, связанные с дистрибуцией зоотоваров, руководством «Серкос» было принято решение об автоматизации бизнес-процессов компании с помощью решения SAP Business One.

«Принятие решения о выборе ERP-системы продиктовано временем, которое требовало все больших сил и средств для достижения результата. Старая информационная система перестала удовлетворять потребностям нашей компании. В ней отсутствовали такие важные моменты, как масштабируемость, были трудности с получением аналитической информации, – рассказывает директор департамента IT компании «Серкос» Александр Викторович Аниськин. – Мы увидели в решении SAP Business One эффективный инструмент для достижения наших целей, который с огромным запасом опережает другие информационно-управленческие системы».

В качестве интегратора была выбрана компания Softline Solutions, один из крупнейших поставщиков и разработчиков ERP-решений на платформе SAP для среднего и малого бизнеса.

«Softline Solutions была выбрана среди других компаний не случайно, – отмечает Александр Аниськин. – При проведении тендера положительными и решающими стали такие факторы, как наличие статуса «золотой партнер» корпорации Microsoft, «золотой партнер» компании SAP, а также огромный спектр услуг и продуктов, предоставляемый Softline Solutions, что требует высокого уровня профессионализма сотрудников».

Основные этапы проекта внедрения включали в себя: составление и согласование технического задания, инициализацию и импорт справочников из предыдущей системы, разработку и тестирование дополнительной функциональности, составление инструкций и обучение пользователей, тестовую и промышленную эксплуатацию.

«С внедрением решения SAP Business One в «Серкос» сотрудники компании получили возможность эффективно управлять исходящими поставками: комплектование, составление маршрутных листов с учетом сроков годности, резервов, объема и тоннажа транспорта, быстрое оформление отгрузочных документов на всю машину, отслеживание движения и наполнения машины, – рассказывает руководитель департамента SAP Business One компании Softline Solutions Людмила Сурикова. – Важной особенностью проекта внедрения решения SAP является поиск и получение информации о состоянии бизнеса компании: обороте, рентабельности в различных аспектах».

«Внедрение решения SAP Business One потребовало значительных усилий как со стороны компании Softline Solutions, так и с нашей стороны. Бизнес-процессы компании были устаревшими и требовали модернизации, которая пришла с введением SAP Business One. Было трудно перестроиться на новые принципы работы, но с достижением этой цели мы получили огромные перспективы для информационного анализа, более оперативного принятия решений, которые в итоге оказали свое положительное действие на бизнес в целом», – комментирует итоги проекта г-н Аниськин.