Системный интегратор Softline Consulting Services реализовал гибкую систему для хранения и работы с документами, организовав корпоративный портал для ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе проекта была заложена основа для дальнейшей автоматизации процессов документооборота компании.
ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» занимается комплексной системной интеграцией в области создания автоматизированных систем учета и управления техническими и технологическими процессами (АСУ ТП) в электроэнергетической области.
Для хранения документов в компании использовались файловые сервера, их обслуживание и администрирование занимало значительное количество времени технических специалистов, поиск необходимой информации был затруднен.
Компании «ЭнергопромСервис» требовалось реализовать более гибкую и масштабируемую систему для хранения документов с разграничением прав доступа и обмена информацией между сотрудниками. В качестве системного интегратора была выбрана компания Softline Consulting Services, консалтинговое подразделение группы компаний Softline, с которой у компании сложились долгосрочные партнерские отношения по поставкам программного обеспечения.
Специалисты Softline Consulting Services рекомендовали решить вышеперечисленные задачи с помощью организации корпоративного портала на базе MOSS 2007. Возможности управления документами в интегрированном ECM-решении Microsoft помогают организациям объединять разнородное содержимое, которое хранится в различных общих папках и на личных дисках, в централизованное хранилище документов с единообразным распределением по категориям.
В ходе проекта был выполнен ряд работ по внедрению функционала MOOS 2007: развертывание узлов для совместной работы сотрудников различных департаментов и рабочих групп, создание необходимых библиотек документов, общих календарей, настройка политик доступа, поиска и резервного копирования. По окончании проекта было проведено обучение пользователей работе с системой.
Замена файлового сервера позволила значительно сократить непроизводительные потери времени, связанные с поиском актуальной информации и построить гибкую платформу для дальнейшей автоматизации рабочих процессов.
В планах компании – интеграция системы с MS Project, автоматизация процессов согласования договоров, реализация системы учета заявок пользователей.
«Проект, реализованный нами в компании ЗАО НПП «ЭнергопромСервис», является нашим стандартным решением для повышения продуктивности совместной работы пользователей. Предлагая заказчику эту систему, мы стремились в максимально сжатые сроки решить наиболее важные проблемы клиента, связанные с необходимостью структурирования корпоративной информации. Конечно, в рамках стандартного решения невозможно реализовать все потребности клиента в области обработки документов. Поэтому мы рассматриваем проведенные работы как базовый этап проекта для дальнейшего развития системы», – говорит Ирина Илякова, менеджер по работе с клиентами Softline Consulting Services.
«Компания ЗАО НПП «ЭнергопромСервис» давно и успешно сотрудничает с Softline в области информационных технологий. В частности, сотрудники Softline Consulting Services реализовали проект по организации корпоративного портала на базе технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007. Результатом внедрения данного решения явилось повышение эффективности работы персонала. Необходимо отметить профессиональный подход компании Softline Consulting Services к работе с клиентами, основанный на соблюдении контрактных обязательств, оперативном реагировании на возникающие проблемы и высокой квалификации коммерческих и технических специалистов», – отмечает Дмитрий Тульчинский, генеральный директор ЗАО НПП «ЭнергопромСервис».