Aflex сократила затраты Латвийской железной дороги на обработку финансовых документов

Aflex Distribution автоматизировала в Латвийской железной дороге процесс ввода бумажных документов в SAP ERP. Внедренное для этих целей решение Kofax позволило снизить трудозатраты финансового отдела заказчика на обработку первичных данных, а также повысить эффективность бизнес-процессов в целом.

Латвийская железная дорога (LDz) является главной национальной государственной железнодорожной компанией страны. В штате – около 12,5 тыс. сотрудников. LDz – один из самых крупных налогоплательщиков Латвии.

Перед перевозчиком стояла задача сокращения временных и трудозатрат на обработку входящих счетов. Требовалось автоматизировать процесс их перевода в электронный вид с последующим извлечением необходимой информации в SAP с учетом бизнес-правил компании.

Проанализировав рынок продуктов для автоматизации перечисленных процессов, Латвийская железная дорога остановилась на решении Kofax для сканирования, распознавания, проверки и внесения извлеченных данных в ERP. Основными критериями выбора стали: высокая масштабируемость, хорошая совместимость с унаследованными приложениями и операционными системами, высокий уровень безопасности и надежности, а также готовый коннектор к SAP и удобная консоль администрирования, помогающая в централизованном управлении функциями, настройками и развертыванием.

В результате проведения конкурса подрядчиком проекта стала компания Aflex Distribution, которая является партнером Kofax и имеет обширную проектную экспертизу по данному направлению, а также методологию оптимизации стоимости и возможность предоставления дополнительных услуг в рамках проекта. Важную роль при выборе IT-партнера сыграл международный опыт компании Aflex Distribution и положительные отзывы ее клиентов, использующих интегрированное решение Kofax и SAP.

В ходе проекта специалисты Aflex Distribution осуществили поставку решения Kofax, его установку, настройку и запуск в эксплуатацию. После этого они провели комплексное обучение конечных пользователей и администраторов и взяли на себя техническую поддержку решения. В результате проекта все потребности заказчика в автоматизации обработки финансовых документов были удовлетворены.

Руководитель проектов развития SAP Латвийской железной дороги Андрей Котов отметил: «Перед нами стояла задача ускорения обработки входящих счетов и передачи данных в систему SAP. Рассмотрев несколько решений в рамках конкурса, мы остановили свой выбор на компании Aflex Distribution с продуктом Kofax, функциональные возможности которого покрыли часть потребностей Латвийской железной дороги. Сотрудничество с партнером Kofax – компанией Aflex Distribution – позволило адаптировать решение под нашу специфику и получить экспертную поддержку».

«Компетенции наших специалистов позволили реализовать проект в короткие сроки. Успешный запуск решения произошел благодаря слаженной работе наших сотрудников и активному вовлечению команды заказчика. Мы расширяем взаимодействие с международными заказчиками, и проект в Латвии стал серьезным опытом внедрения Kofax, проведенного за пределами СНГ», – прокомментировал результаты проекта Антон Аношин, руководитель проекта Kofax в Aflex Distribution.