Примерами таких бизнес-процессов могут служить регистрация и обработка заявок клиентов, управление отгрузками готовой продукции, формирование внутреннего бюджета предприятия и т.д.
В настоящее время существует два основных способа автоматизации работы организаций, каждый из которых обладает своими достоинствами и недостатками. Первый способ заключается в установке коробочных программных продуктов, а второй - в разработке и внедрении проектных решений. Коробочные продукты имеют известные всем ограничения. Проектные решения дорогостоящи, а на их внедрение тратится много времени. Это заставило специалистов Cognitive Technologies искать решение данных проблем в создании малых проектных решений.
Малое проектное решение - это решение с уже заложенным функционалом, но обладающее гибкой системой настройки и расширенными функциями по интеграции. В рамках существующего функционала данное решение может легко настраиваться в соответствии с действующими регламентами работы организации, а также свободно интегрироваться с любым уже использующимся корпоративным ПО или информационной системой. В рамках ИТ-проекта подобное решение поставляется в составе с консалтинговыми услугами и услугами по внедрению. Основным достоинством решений, относящихся к классу малых проектов, является умеренная стоимость внедрения и возможность решения широкого комплекса задач по автоматизации в четко утвержденные и конкретные сроки.
Cognitive Business Kit - является типичным примером малого проектного решения.
В состав пакета вошли четыре функциональные интегрируемые системы - Document Management (DM), Storage Management (SM), Forms Network (FN), Web Solutions (WS).
- Document Management (DM) - обеспечивает единый автоматизированный контур управления документами и корпоративной информацией, включая организации с территориально распределенной структурой.
- Storage Management (SM) - обеспечивает формирование электронных архивов предприятия и управление ими.
- Forms Network (FN) - обеспечивает потоковый ввод документов в информационную систему с бумажных носителей.
- Web Solutions (WS) - обеспечивает коммуникационное взаимодействие предприятия с клиентами и партнерами, а также внутрикорпоративное взаимодействие.