Волгоградская государственная сельскохозяйственная академия использует корпоративный портал DeskWork

CIO от 10 сентября
PCWEEK от 13 сентября

Компания Softline сообщает о завершении проекта внедрения корпоративного портала DeskWork в Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии (ВГСХА) – для эффективной организации работы сотрудников вуза.

В ходе установки, настройки и запуска в эксплуатацию решения сотрудники академии пользовались поддержкой и помощью сотрудников сопровождения программного продукта DeskWork компании Softline. Сотрудничество ВГСХА и Softline продолжается на протяжении нескольких лет. За это время Softline зарекомендовала себя как организация, оперативно решающая вопросы поставок любого, в том числе, и редкого программного обеспечения. Корпоративный портал DeskWork – это не первый программный продукт, который поставил реселлер для академии. В DeskWork, как и во всем ПО, которое лицензирует Softline, вуз, в первую очередь, устроило соотношение цены и качества.

Одними из первых в ВГСХА были настроены модули DeskWork «Структура компании» и «Адресная книга». Сотрудники академии в повседневной работе используют также модули: «Заявки» (позволяет формировать документы разного назначения, например, на закупку канцелярских принадлежностей) и «Универсальный информер» (отображает различные справочно-информационные данные). Последний модуль использует информацию из открытых источников в Интернете: специализированных информационных сайтов с коллекциями из сотен готовых инфо-блоков, а также отдельных сайтов, предоставляющих необходимую информацию. «Универсальный информер» максимально экономит интернет-трафик организации путем кеширования данных на сервере DeskWork. При этом сотрудники могут даже не иметь доступа в Интернет со своего рабочего компьютера.

Сотрудниками академии применяется базовый функционал SharePoint: сайты для рабочих групп, совместной работы, собраний, библиотеки документов с версиями, вики (базы знаний), извещения (новости), списки контактов, доски обсуждений (форумы), общие и персональные календари, списки задач, опросы, диаграммы Ганта для проектов, фотогалереи, блоги с обсуждениями, RSS-подписки. Такой набор инструментов способствует эффективному обмену информацией между коллегами внутри организации.

«Корпоративный портал DeskWork от компании Softline стал хорошим решением ряда задач нашей академии. С его помощью мы планируем открыть доступ к учебным и научным ресурсам академии, внедрить элементы документооборота. Использование возможностей платформы SharePoint Services позволит нам решить вопросы взаимодействия сотрудников и коллективной работы», – отметила О.В. Кочеткова, проректор по информатизации ВГСХА.