Удаленная работа Apple Практики в Softline. День 2. Антон Карпов

Компания Softline продолжает делиться с вами частными впечатлениями и наработками своих сотрудников, связанными с удаленной работой в домашнем офисе.

Меня зовут Антон Карпов, я – менеджер по развитию бизнеса (BDM) компании Softline. Я провожу встречи с клиентами, помогаю в решении сложных проектов, проверяю актуальность знаний менеджеров по продажам. Общение компании Softline с заказчиками по направлению Apple – это все моя сфера деятельности.

Как вы понимаете, обычно мне приходится проводить очень много личных встреч. Но с введением самоизоляции пришлось круто перестроить и работу, и привычки.

Начало дня

День у меня начинается в 7.30. Созваниваюсь с сыном по FaceTime (он на даче) и делаю часовую тренировку по тхэквондо. Причем Apple Watch у меня на руке, и они отслеживают, насколько я «поленился» во время тренировки.

Получив утренний заряд бодрости и хорошего настроения, открываю компьютер и разгребаю почту или решаю самые срочные вопросы. После чего мы собираемся всей командой для краткого обсуждения насущных проблем и задач, а также для того, чтобы синхронизировать наш день.

Переговоры

Большая часть работы связана с переговорами, поэтому мой основной инструмент – MacBook Pro 13 + AirPods, иногда для расширения рабочего пространства использую iPad Pro + Apple Pencil (второй монитор). Наушники Airpods позволяют непрерывно работать – пока один заряжается в футляре, другой – в работе.

Удаленный режим мне очень нравится, так как позволяет сэкономить огромное количество времени, которое обычно уходит на дорогу. В привычном графике за день получается провести только 2-3 оффлайн-встречи. После перехода на удаленную работу за тот же день я успеваю без особых проблем поучаствовать в 4-6 онлайн-встречах и дополнительно успеть сделать еще много других дел.

Мои рабочие инструменты

В повседневной работе мне очень помогают несколько фишек, которые, казалось бы, небольшие, но очень облегчают «офисный труд»:

• Apple Watch помогают разблокировать Mac, не вводя пароль, а также напоминают сделать разминку каждый час.
• iPad Pro 10.5 служит дополнительным монитором, а вместе с Apple Pencil он превращается в рабочее место, если нужно внести правки в графический объект. Также он может служить заменой WhiteBoard во время конференц-звонков.
• На Mac я в основном использую программы Microsoft Office, но в штатной почтовой программе у меня есть и моя личная почта. Это позволяет быстро смотреть весь поток корреспонденции, не заходя в браузер.

Во время карантина клиенты и партнеры используют разные программы для совместной работы, поэтому у меня всегда под рукой S4B, Teams, Webex, Zoom, Skype, FaceTime. Внутри компании в основном используем Skype для бизнеса.

Что поменялось для меня

• Бесплатные мессенджеры для звонков стали использоваться чаще в целях экономии телефонного трафика.
• Многие стали включать видео при онлайн-общении, что не может не радовать.
• Комфортные условия для более производительной работы дома, ну и, конечно, куда более продолжительный трудовой день, потому что рамки начинают размываться (эту статью, к примеру, я написал ночью)

Советы для обустройства домашнего офиса

Напоследок хочу дать несколько советов, которые позволят вам обустроить домашний офис.

• Договоритесь с домашними, что вас «нет», вы на работе (у меня на это ушло немало времени). До этого постоянно отвлекали.
• Выделите себе место, где вас никто не будет беспокоить, где хорошее освещение, достаточное, чтобы вас хорошо видели собеседники при онлайн-встречах.
• Используйте удобное кресло – сидя на табуретке вы через 1-2 часа уже не сможете полноценно работать.
• Проверьте качество интернета (для обеспечения устойчивой связи, возможно, придется поменять тариф или провайдера).
• Поставьте позади себя корпоративный ролл-ап (после мероприятий можно спросить в отделе маркетинга), это создаст хороший деловой имидж на видеозвонках вам и вашей компании.

В каждой ситуации есть хорошие и плохие стороны. Хорошие нужно ценить, а с плохими – справляться. Мне удалось обустроить свой «домашний офис» и обеспечить еще более производительную работу. Может быть, это не всегда простая задача, но наверняка осуществимая. Особенно, если правильно подбирать средства для ее решения. 

Хорошего вам настроения и вдохновения для работы и отдыха!

Узнать подробнее о рабочих местах с Apple от Softline для вашего бизнеса можно по ссылке: https://apple.softline.ru/solutions