Выберите страну
-
Latin America
-
Central & Eastern Europe
-
Africa
-
Asia
Africa
Adobe Document Cloud: от бумажных документов – к электронному документообороту
27.09.2019
Решение Adobe Document Cloud для Office 365, которое включает сервисы Adobe Acrobat DC, Adobe Sign и сервисы PDF, легко интегрируется с Microsoft Office и SharePoint. Осуществляйте цифровую трансформацию процессов работы с бумажными документами, помогайте сотрудникам работать с большей производительностью и эффективнее взаимодействовать между собой!
Больший объем работы за меньшее время
Adobe Document Cloud дополняет приложения Office высокопроизводительными инструментами для работы с PDF и электронной подписью (e-signature), так что все сотрудники вашей организации смогут быстро вести совместную работу над документами PDF и согласовывать документы.
Доступ к инструментам Access Adobe Sign и Adobe PDF осуществляется прямо через окно поиска Office 365 в Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint и OneDrive. Преобразуйте документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в высококачественные файлы Adobe PDF, в которых сохраняются шрифты, формат и разметка документов.
Экспортируйте файлы PDF в файлы Excel, Word или PowerPoint. Создавайте электронные контракты, посылайте их на утверждение с помощью электронной подписи, осуществляйте утверждение документов с помощью электронной подписи и проводите мониторинг их статуса с помощью Word, PowerPoint, Outlook и Teams. Обеспечивайте клиентам и сотрудникам возможность заполнять и подписывать документы в любом месте, с любого устройства.
Гибкость вашего бизнеса
Вы сможете сократить время вывода продуктов на рынок посредством снижения административных расходов и уменьшения числа ошибок сотрудников благодаря автоматизации повторяющихся рабочих процессов по утверждению документов и их визированию с помощью электронной подписи в приложениях SharePoint, PowerApps и Flow.
Быстрый запуск
Работайте с инструментами управления Office 365, чтобы быстро и централизованно развертывать дополнительные инструменты Document Cloud. Для сервисов Adobe Sign и PDF вы можете использовать веб-приложение для установки и настройки ваших аккаунтов Office 365, не устанавливая дополнительное ПО на компьютеры пользователей. Для пользователей, которым нужна полная версия Acrobat DC для настольных компьютеров, вы можете оптимизировать процесс установки ПО и настройки, используя стандартные инструменты, такие как Microsoft Windows Server Remote Desktop Services и Apple Remote Desktop.
Глобальная безопасность
Поддерживающие сотни функций, процессов и инструментов контроля безопасности, решения Adobe Document Cloud сертифицированы на соответствие самым высоким стандартам, включая SOC 2–Type 2 и ISO 27001. Защита документов обеспечивается как при разработке, так и при пересылке. И все это функционирует на основе масштабируемой глобальной облачной инфраструктуры Adobe.
Сценарии использования:
- Продажи: контракты и соглашения; коммерческие предложения и конкурсы; формы заявок.
- HR: оформление льгот; новые формы регистрации при приеме на работу; подтверждение ознакомления с политиками компании.
- Закупки: контракты с вендорами; заявки на КП и пакеты ценовых предложений; формы регистрации при приеме на работу.
- Юриспруденция: соглашения о неразглашении; хозяйственные договоры; ведение электронных архивов документов и обнаружение электронных документов для судебных целей.
- Маркетинг: изучение и утверждение информационных сообщений; публикация маркетинговых материалов; публикация форм и анкет.
- Управление продуктами: документы с требованиями; утверждение плана развития продукта; руководства и инструкции.
- ИТ-операции: документация по активам; разрешение на внесение изменений; документы по политикам компании.
Похожие статьи
-
16.12.2019Softline для СМБ: когда бизнес – в удовольствие -
21.11.2019Роботизированные колл-центры Vocamate -
12.07.2019Финансовые услуги. Прогнозы Fujitsu на 2019 год -
29.04.2019Office 365: дополнительные сервисы, о которых вы не знали
Понятие СМБ, средний и малый бизнес, трактуют по-разному. В России масштаб бизнеса оценивается, исходя из выручки и количества сотрудников. В малых компаниях работает порядка 20 человек, в средних – до сотни. Что касается выручки, малый бизнес должен зарабатывать до 250 млн рублей, а средний может иметь до 1 млрд выручки в год. Западные вендоры нередко измеряют масштаб компаний в количестве компьютеров – до 250 это СМБ. С точки зрения Softline, СМБ – это важный и перспективный рынок, и мы всегда рады помочь им в развитии любых начинаний. Стереотип о том, что Softline – это только для больших компаний, в корне неверен!
В то время, когда в колл-центрах одних компаний падает качество обслуживания из-за перегрузок, другие используют боты, которые позволяют в 20 раз сокращать расходы на коммуникацию и приобретать все больше лояльных клиентов. Personal IT Vocamate interactive – это сервис для роботизации голосовых и текстовых коммуникаций. В его основе – платформа Vocamate, которая позволяет автоматизированно принимать и обрабатывать обращения. Как правило, от 40 до 70 % коммуникаций компаний однотипны, а это значит, что их всегда можно привести к конкретному сценарию. Типовые диалоги, как текстовые, так и голосовые, осуществляют роботы, благодаря чему сотрудники имеют возможность уделять время более сложным задачам.
Паскаль Хейберс (Pascal Huijbers), технический директор в сфере финансовых услуг компании Fujitsu в регионе EMEIA, делает прогнозы по финансовым услугам в 2019 году.
Пакет Office 365 включает не только инструменты совместной работы, необходимые любой современной компании, но и набор облачных сервисов корпоративного уровня на мощностях Microsoft. С Office 365 вам больше не нужно развертывать и обслуживать локальные серверы, закупать программное обеспечение и содержать штат ИТ-специалистов. В то же время Office 365 – это платформа, на которой мы строим решения конкретных бизнес-задач заказчиков.
