Ситуация
Управляющая компания «Востокцемент» – вертикально интегрированная промышленная группа, производящая строительные материалы на собственной сырьевой базе. В ее структуру входит 3 цементных предприятия, 3 бетонно-растворных узла, четыре предприятия по добыче и переработке и завод по производству асфальта.
Старт проекта SAM Baseline был обусловлен потребностью компании организовать эффективное управление IT-ресурсами. IT-партнером была выбрана компания Softline, которая реализует полный цикл работ, направленных на улучшение качества использования программного обеспечения Microsoft, а также повышение уровня его лицензионного соответствия.
Решение
Проект охватывал 11 юридических лиц и 1000 ПК. Эксперты Softline проанализировали у заказчика все имеющиеся корпоративные схемы лицензирования и каналы приобретения ПО Microsoft: Open License, Select Plus, Enterprise с учетом их особенностей и ограничений. Суммарно было выявлено более 50 корпоративных соглашений на покупку и использование программных продуктов.
Эксперты Softline совместно со специалистами заказчика провели инвентаризацию IT-инфраструктуры, сопоставив данные по приобретенным лицензиям и фактически установленном программном обеспечении. После чего предоставили подробный отчет и рекомендации по управлению IT-активами.
Компании «Востокцемент» было рекомендовано проводить регулярную сверку лицензий используемого ПО. В качестве инструмента управления инфраструктурой специалисты Softline предложили пакет продуктов Microsoft System Center, серверные и клиентские лицензии которого уже есть в IT-активах. Для демонстрации возможностей решения было предложено провести проект SAM Deployment Planning, который позволит продемонстрировать сценарии использования решения. Также заказчику была предложена схема лицензирования, исходя из структурных особенностей компании и текущих бизнес-задач.
Результаты
«Для такой крупной компании с большим числом аффилированных лиц и сложной IT-инфраструктурой, как «Востокцемент», требуется программа корпоративного лицензирования – Microsoft Products and Services Agreement (MPSA). Она является бессрочной и предусматривает создание нескольких учетных записей для закупок каждому территориально распределенному подразделению. В перспективе это упростит закупку лицензий», – отметил Сергей Крутских, IT-консультант департамента бизнес-консалтинга, сертифицированный специалист по технологиям Microsoft компании Softline.
«Благодаря информации, полученной по итогам проекта, мы сможем обеспечить прозрачность лицензирования и упростить финансовое планирование закупок ПО во всех территориально распределенных филиалах и подразделениях нашей компании», – прокомментировал Сергей Жданов, начальник отдела информационной безопасности и общесистемного программного обеспечения компании «Востокцемент».