«Девелоника» (ГК Softline) автоматизировала документооборот и наряд-задания для Высокогорского горно-обогатительного комбината

Ситуация

Основная проблема заказчика – бумажный документооборот наряд-заданий.

Только на планирование смен и заполнение бумаг начальник участка тратил до 6 часов в неделю. Перед тем, как приступить к разработке, команда аналитиков «Девелоники» провела предпроектное исследование – выявили потребности будущих пользователей.

Решение

Первые работы по внедрению системы начались в сентябре 2022 года. В феврале 2023 года стартовала опытная эксплуатация на одном из участков предприятия. Команда «Девелоники» реализовала весь жизненный цикл наряд-заданий у предприятия: от его создания (инициирует начальник участка, утверждает главный инженер) до назначения исполнителей мастером.

Для удобства планирования смен разработали специальный виджет в виде сменного календаря, который подсвечивал дни нужным цветом, демонстрируя, какие из них уже распланированы, а какие – еще нет. Умная система копирования позволяет за пару кликов распланировать смены с повторяющимися работами на много смен вперёд.

Таким образом, удалось сократить время на 6 часов в неделю, которое мастер и начальник участка тратили на бумажную работу. За счет автоматической подгрузки инструктажей и карт риска к выполняемым работам были исключены ошибки заполнения и проверки наличия необходимых знаний сотрудников. Это повышает безопасность проводимых работ и снижает юридические риски предприятия. В планах проекта реализовать оставшиеся процессы документооборота комбината в рамках этой же платформы: планирование выработки, фиксация факта выработки, ТоиР и т.д.

Результаты

«Со стороны ВГОКа заинтересованность в реализации проекта ощущается на всех уровнях. Тесное взаимодействие с сотрудниками предприятия позволило нам получить более глубокое понимание разрабатываемого продукта. Как результат: мы выполняем работы с опережением плана-графика и смогли реализовать действительно удобную систему», – рассказал о промежуточных результатах проекта Михаил Меркурьев, руководитель направления заказной разработки «Девелоника» (ГК Softline).

«Мы обратились к компании «Девелоника» с целью цифровизации наряд-заданий на нашем предприятии. Система на платформе «Базис-М» позволила в кротчайшие сроки запустить опытную эксплуатацию. Результаты: значительно сократились трудозатраты на планирование работ, за счет автоматических подгрузок инструктажей и карт риска по профессиям, снижен человеческий фактор и юридические риски, возросла дисциплина производства из-за отсутствия физической возможности проводить операции с документами задним числом. Применение платформы «Базис-М» позволяет нам оперативно модифицировать бизнес-процессы системы с минимальными трудозатратами», – высказался о сотрудничестве Алексей Николаевич Кулагин, начальник отдела промышленной безопасности управления ОТ и ПБ ОАО «ВГОК».