ИТ-компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) внедрила системы СЭД и КЭДО собственной разработки «Цитрос»

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) успешно завершила ввод в эксплуатацию «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» в ходе консолидации бизнес-процессов компании. Проект позволил создать единое цифровое пространство документооборота для 15 юридических лиц, унифицировать разрозненные процессы и обеспечить сквозное управление документами в enterprise-среде.

Компания SL Soft FabricaONE.AI – классический вендор. На текущий момент она объединяет под управлением 11 продуктовых линеек для enterprise-сегмента.

У SL Soft изначально не было единой системы электронного документооборота (СЭД), в том числе и кадрового. У каждой ранее самостоятельно функционирующей организации были свои маршруты движения документов, в некоторых уже использовалась СЭД. Из-за сложной структуры SL Soft FabricaONE.AI на новые системы ложилась высокая нагрузка — необходимо учесть процессы и особенности работы множества юридических лиц.

«Цитрос СЭД» — платформа для автоматизации управленческого и канцелярского документооборота. Продукт повышает эффективность работы за счет цифровизации типовых процедур. Он обеспечивает комплексную автоматизацию документооборота: от управления организационно-распорядительными и нормативными документами до работы с договорами, входящей и исходящей корреспонденцией. Система поддерживает деятельность коллегиальных органов — позволяет организовывать заседания, вести протоколы и фиксировать принятые решения. Встроенная функциональность по выдаче, исполнению и контролю поручений и резолюций способствует повышению исполнительской дисциплины и прозрачности процессов. Дополнительно система предлагает персонализированные подсказки по работе с документами — сотрудники получают контекстные рекомендации, которые ускоряют принятие решений и минимизируют ошибки на каждом этапе обработки информации.

«Цитрос КЭДО» — комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота, а также документационной поддержки процессов охраны труда. Обеспечивает возможность обмена документами между организацией и ее сотрудниками без дублирования информации на бумажном носителе и отвечает всем требованиям законодательства. Решение выступает как единая точка взаимодействия «Сотрудник — HR» по всем кадровым бизнес-процессам.

Эффекты от внедрения систем «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» в ИТ-компании SL Soft FabricaONE.AI:

• Цифровизация оборота документов «с нуля»
• Упорядоченное хранение и оперативный доступ к электронным документам — ускорение и упрощение поиска документов и информации
• Настройка загрузки и согласования производственных, непроизводственных и общехозяйственных договоров, файлов расчетов проектов, а также организационно-распорядительной и прочей документации
• Формирование более 60 маршрутов, шаблонов для согласования, подготовленных для различных типов документов и юрлиц
• Предоставление возможности работы через единый интерфейс с документами операционных и прочих бизнес-процессов, включая планирование отпусков, реализованное в решении «Цитрос КЭДО»
• Повышение эффективности: унификация и ускорение процессов, сокращение объема рутинных задач

«Перед нами стояла амбициозная задача, ведь внедрение “Цитрос СЭД” в SL Soft FabricaONE.AI — это не просто запуск системы, а создание единой информационной среды для документооборота в сложной, многокомпонентной структуре. Мы унифицировали, стандартизировали и сделали процессы прозрачными. Считаю, что это эталонный кейс для любого enterprise-заказчика, который строит будущее бизнеса на базе российских решений», — подытожил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL SoftFabricaONE.AI.

О компании

SL Soft FabricaONE.AI(акционер — ГК Softline) управляет продуктами, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и обрабатывать документы и неструктурированную информацию с помощью ИИ, проводить аналитику и стратегическое планирование, управлять электронными документооборотом и операционной деятельностью, создавать цифровых ассистентов, взаимодействовать с персоналом и обеспечивать охрану труда.

Продукты SL Soft отвечают требованиям enterprise-сегмента: обладают широкой функциональностью, легко масштабируются и выдерживают высокие нагрузки. Компания создана в 2023 году, входит в ГК Softline.

О группе компаний Softline

Группа компаний Softline (ПАО «Софтлайн») — инвестиционно-технологический холдинг, лидирующий в ряде сегментов рынка технологий, c более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ.

ПАО «Софтлайн» является публичной компанией, акции и облигации которой торгуются на Московской бирже (тикер — SOFL). Группа фокусируется на новых технологиях и состоит из нескольких кластеров:

• искусственный интеллект и разработка заказного и тиражного программного обеспечения;
• производство высокотехнологичного оборудования, включая компьютерные системы и лазерные технологии;
• разработка решений в области информационной безопасности;
• реализация комплексных ИТ-проектов.

ГК Softline является платформой для консолидации ИТ-компаний и формирования новых ИТ-кластеров для их выхода на рынки капитала и финансирования роста. ГК Softline обеспечивает им синергию путем доступа к своей клиентской базе на рынках своего присутствия.

Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. Компания имеет более 100 тыс. клиентов из всех секторов экономики. В настоящее время ГК Softline является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли со среднегодовыми темпами роста более 30%. В 2024 году ее оборот превысил 120,6 млрд рублей.

Контакты для СМИ:

Светлана Ащеулова-Панкова, PR-директор Softline, +7 925 800 5038, pr@softline.com