Три функции Google таблиц, которые упростят вам жизнь
Юлия Перминова, тренер Учебного центра Softline с 2008 года, рассказала читателям «Лайфхакера» о функциях Google таблиц, которые отличают их от других программ для работы с таблицами.
«Google Таблицы» находятся в тени своего прославленного конкурента. Казалось бы, все трюки и приемы, которые человеческий разум может придумать с электронными таблицами, уже воплощены в Microsoft Excel. Но продуктологи Google разработали целый ряд возможностей, которые удачно используют облачную природу сервиса. Представляем три функции, реализация которых простым и понятным способом пока присуща только продукту Google.
1. Подтягиваем данные в одну таблицу из разных книг и файлов
Представьте ситуацию: вам необходимо свести информацию из разных книг и даже из разных файлов с таблицами. Некоторые данные в исходных таблицах получены в ходе вычислений. Переносить их в Excel – работа несложная, но кропотливая и порой длительная.
В «Google Таблицах» можно переносить данные из одной таблицы или книги в другую и сохранять их единообразие. Если изменить цифры в исходном файле, откуда они были взяты, эти данные поменяются и в других документах, куда они были из исходника перенесены.
В этом пользователю помогает функция =IMPORTRANGE (импортирование диапазона). Чтобы воспользоваться ею:
- В файле и книге, куда следует перенести данные из других таблиц, выберите конкретную ячейку, куда бы вы хотели поместить данные.
- Задайте команду =IMPORTRANGE.
- Во всплывающем окне укажите ссылку на книгу или файл с таблицей, откуда требуется взять данные.
- Там же укажите диапазон данных (конкретные ячейки), которые вам нужно импортировать.
Готово. Если перейти в исходный файл и поменять данные там, они автоматически изменятся в новом документе. Это очень удобно, когда вы имеете дело с курсами валют и другими данными, которые постоянно меняются. Или когда от этих меняющихся данных зависят важные для вас цифры, например, план продаж. Вы можете смело использовать их в других таблицах и быть уверенными, что они будут именно такими, как в исходном документе.
2. Используем «Google Переводчик» для содержимого ячеек
Очень простая и удобная функция, которая реализована в популярном продукте «Google Переводчик». Она использует функцию =TRANSLATE и умеет автоматически определять язык исходного слова или выражения.
Чтобы воспользоваться переводчиком в таблице:
- Выделите ячейку, куда будет помещен результат перевода.
- Задайте функцию =TRANSLATE.
- Укажите ячейку, контент из которой вам хотелось бы перевести.
- Если функция не определит язык перевода автоматически, задайте язык исходного слова и язык результата.
Функциональности «Google Переводчика» в «Google Таблицах» достаточно даже для перевода фраз и предложений.
3. Вставляем изображение в ячейку
Эта функция заставит пользователей Microsoft Excel с завистью посмотреть на юзеров «Google Таблиц».
Удивительно, но факт: в суперфункциональном редакторе таблиц из Редмонда вставка картинок в таблицы реализована очень неудобно. Да, если вам часто приходится создавать иллюстрированные прайс-листы в Excel, вы определенно набили руку. Но в «Google Таблицах» похожая задача решается гораздо проще.
Картинки вставляются с помощью функции =IMAGE в несколько шагов:
- Выделите ячейку, в которую вы хотите поместить изображение.
- Скопируйте прямую ссылку на изображение из адресной строки браузера.
- Отформатируйте картинку так, как вам нужно, просто изменяя размеры ячейки, где она расположена. Размер картинки в «Google Таблицах» меняется пропорционально и не дает искажать изображение. Это очень удобно.
Эти три возможности «Google Таблиц» – прекрасный пример того, как разработчики наилучшим образом использовали облачную природу сервиса. Надеемся, что они будут полезны читателям.
