Microsoft расширяет возможности совместной работы в Office 365

Корпорация Microsoft интегрировала в web-приложение Outlook Web App, входящее в состав облачного офисного комплекса Office 365, новый инструмент сохранения изменений в документах, вложенных в письма электронной почты.

При этом пользователю Outlook Web App не нужно предварительно скачивать файлы, сохранять в них изменениях, а затем обратно прикреплять к электронным сообщениям. Наоборот, web-приложение Outlook Web App позволяет автоматически открывать вложенный документ, помогая пропускать все необязательные этапы, которые связаны с редактированием в режиме онлайн.

Впервые новая возможность была анонсирована Microsoft на конференции Exchange Developer Conference этого года, но только сейчас пользователи смогли увидеть результаты. В корпорации надеются, что данный инструмент позволит отказаться от неудобной необходимости отправлять документы по электронной почте в целях совместной работы над ними с другими людьми. «Теперь вы сможете редактировать документы прямо в Outlook Web App и прикреплять готовые файлы в ответные сообщения электронной почты всего в несколько кликов», – говорится в официальном сообщении команды Microsoft Office 365.

Таким образом, если пользователь передает любой файл в формате Word, Excel, PowerPoint и PDF, а также в большинстве графических форматов, web-приложение Outlook Web App просто открывает этот документ рядом с электронным письмом. Редактирование поддерживается только для файлов Word, Excel и PowerPoint, созданных в приложениях Microsoft Office 2007 и новее. В любом случае Outlook Web App выделяет эти вложения при помощи крупных иконок и, как и многие другие клиенты электронной почты, может скачивать несколько прикрепленных файлов в виде ZIP-архива.

Выбор редактирования документа дает пользователю Outlook Web App доступ к трем действиям. Во-первых, система автоматически открывает окно «Ответить всем» для ответа на полученное письмо. Во-вторых, она отображает файл PowerPoint, Word или Excel в качестве редактируемого документа. В-третьих, приложение сохраняет оригинальный документ для пошагового сравнения.

Как заявляет Microsoft, указанная новая возможность стала первой в череде запланированных усовершенствований для возможностей совместной работы в web-приложении Outlook Web App. Выхода остальных изменений пользователям следует ждать позднее в этом году.

Страница продуктов компании Microsoft Corporation: http://store.softline.ru/microsoft.

Получить консультацию по покупке и лицензированию вам поможет Екатерина Скоробогатова (e-mail: Ekaterina.Skorobogatova@softline.ru, тел.: +7(495) 232-0060 доб. 3103), по обучению в Учебном центре Softline – Анастасия Окружнова (e-mail: Anastasiya.Okruzhnova@softline.ru, тел.: +7 (495) 232-0023 доб. 1805).

Узнать больше: почта офис 365