Компания «СТРОЙИНВЕСТ» использует в работе корпоративный портал DeskWork

Компания «СТРОЙИНВЕСТ» осуществила внедрение разработанного компанией Softline корпоративного портала DeskWork. Особенно востребованными оказались функции телефонного справочника и документооборота, предоставляемые DeskWork. Теперь проектная деятельность «СТРОЙИНВЕСТ» стала более эффективной: благодаря организации совместной работы с документацией и информацией сотрудникам не требуется выполнять стандартные операции.

Компании «СТРОЙИНВЕСТ» и Softline сотрудничают уже около года. Выбор партнера, по словам руководителя рекламного отдела компании «СТРОЙИНВЕСТ» Анны Евдокимовой, сделан не случайно: на него повлияла известность бренда Softline, возможности получения консультаций по программным продуктам, обращения по вопросам лицензирования и осуществления со стороны Softline технической поддержки своих клиентов. В июле 2009 года Softline установила в инфраструктуру компании «СТРОЙИНВЕСТ» корпоративный портал DeskWork.

Корпоративный портал DeskWork был установлен на сервере компании «СТРОЙИНВЕСТ». Для интеграции продукта потребовалось несколько консультаций со стороны специалистов Softline. Модули, необходимые для повседневных рабочих процессов, опробованы и протестированы в рабочем режиме специалистами компании «СТРОЙИНВЕСТ».

Так как компания «СТРОЙИНВЕСТ» насчитывает более 150 сотрудников, то введение в эксплуатацию корпоративного портала и созданной на его основе системы документооборота проходит с помощью запланированной серии обучающих презентаций для сотрудников разных подразделений компании. Презентации созданы с учетом потребностей сотрудников в организации процесса документооборота для разработки проектов. Деятельность «СТРОЙИНВЕСТ» связана именно с большим количеством идущих одновременно проектов, и поэтому компания нуждалась в корпоративном программном инструменте, который позволяет организовать продвижение проектной документации через все необходимые этапы изменений и одобрений («узлы проекта»).

«Когда в компании работает 150 человек, то даже элементарно собрать со всех 150 человек необходимую информацию займет не один рабочий день. Такие проблемы мы теперь планируем решать с помощью корпоративного портала DeskWork. Конечно, контактные базы всех сотрудников, созданные на портале, используются в работе в первую очередь. Также для нас очень важны функции документооборота при ведении проектной деятельности. Создание узлов проектов и организация документооборота средствами DeskWork позволяет нам наладить основные процессы и повысить эффективность работы сотрудников. Узел проекта в DeskWork разработан именно таким, каким мы его видели! Такое соответствие функциональных возможностей DeskWork нашим задачам значительно повышает пользу от его использования», – говорит Анна Евдокимова.