Удаленная работа Apple Практики в Softline. День 3. Юлия Базылева

Меня зовут Юлия Базылева, я менеджер по маркетингу команды Apple Практики. В мои обязанности входит планирование и реализация маркетинговых планов согласно нашим бизнес-целям. И я тоже работаю из дома. 

Если честно, опыт работы из дома для меня в новинку. Поэтому мой переход на удаленную работу прошел через все стадии гнева: боль – отрицание - работа 24/7 - смирение и выстраивание своего рабочего графика с нуля.

Наверное, многие столкнулись с тем, что дома работы стало в разы больше. Первое время ее стало столько, что я не знала, как можно все успеть. А самое главное - оказалось, что мой дом не был подготовлен к работе от слова совсем: отсутствие подключения к wi-fi, нет разделения на рабочее пространство и зону отдыха. И когда я оказалась закрыта дома, со мной был только мой MacBook Air, iPhone и AirPods. 

Привычные действия теперь были невозможны и стал вопрос, как же все устроить без потери эффективности всей нашей команды? Все оказалось легче, чем я представляла. Очень быстро мы с командой все организовали и перевели наши бизнес-процессы в 100% онлайн-формат. 

1. Короткие обсуждения в перерывах за чашкой кофе переехали в утренние coffee-time с командой в MS Teams. Кстати, в Teams мы перенесли и все наши командные проекты, и обмен информацией с коллегами за пределами нашей практики. Все участники имеют доступ к материалам вне зависимости от используемой платформы.
2. Внутренние документы, где мы формируем планы и отслеживаем промежуточные результаты, мы ведем во встроенных приложениях Apple, таких как Numbers или Keynote. Все размещаем в iCloud и предоставляем доступ только для нашей команды. Такой подход позволяет нам быстрее принимать решения и обмениваться актуальной информацией без доступа третьих лиц. Тем более у всех всегда есть доступ к самой последней версии документа с любого устройства. 
3. Если раньше я могла встать, пройти пару шагов и обсудить с ребятами короткие вопросы, то сейчас меня выручают AirPods и FaceTime. Пара кликов - и я на связи с коллегами. При этом не обязательно даже брать в руки телефон: звонок делаю сразу с MacBook или с помощью голосового управления Siri. 
4. Работа из дома стирает границы рабочего и домашнего времени, вначале я никак не могла выстроить свой день и выделить пару часов на себя. Теперь я пользуюсь таймером и Siri. Когда я погружаюсь в творческий проект или подготовку планов и перестаю следить за временем, я прошу Siri поставить таймер на время для задачи. Так я стала более эффективнее управлять своим временем и не выходить за определенные временные рамки в течение дня. Хотя раньше я так делала только во время кулинарных экспериментов, очень удобно установить таймер, когда руки заняты или грязные ))

Перечислю некоторые лайфхаки, которые помогают мне в повседневной работе.

• Обожаю функцию Hands-off: позволяет работать сразу с несколькими устройствами Apple для достижения наилучшего результата. Так в презентацию могу вставлять фотографии сразу с телефона без copy-paste и тем более без флешек и проводов. 
• Точку доступа я так и не провела в квартире )) Меня выручает мой iPhone. Я просто подключаюсь к сети через него. При этом видеосвязь, серфинг в интернете, работа в облачных файлах проходят без сбоев. Никто до этого времени и не догадался, что у меня до сих пор нет wi-fi)
• Сканирование документов на телефон через Файлы - выручает меня почти ежедневно. Очень удобно сразу сканировать несколько страниц в один документ pdf с сохранением высокого качества отображения страниц. 
• Ну и конечно, какая девушка не воспользовалась функцией бесконтактной оплаты ApplePay, когда появились заманчивые предложения в онлайн-магазинах )))

Сейчас мой день и рабочий процесс настолько гармоничен, что уже трудно представить, как я работала в офисе постоянно. Возможность сменить локацию и уехать за город без отрыва от работы этим летом (уехать куда-то дальше нам вряд ли разрешат) - это настоящее открытие для меня за время самоизоляции.

Признаться честно, по работе я часто писала и рассказывала аудитории о том, как устройства Apple помогают им выйти за рамки офиса и сделать бизнес-процессы в компании более эффективными, основываясь лишь на опыте коллег и своем общении с друзьями со всего мира.

А сегодня я реально делаю то, о чем всегда писала. Планирую практиковать удаленную работу после возвращения в офис. Работа из дома подходит, когда необходимо сосредоточиться, но при этом не терять связь со своей командной. 

Узнать подробнее о решениях для бизнеса и запросить консультацию можно по ссылке: https://apple.softline.ru/solutions