ИТ без CAPEX: аренда «железа» с облачными решениями Microsoft

Бизнес – это работа с информацией. Сегодня побеждает тот, кто не просто владеет ею, но умеет быстро обработать данные и принять на их основании верные решения. Исходя из этого, в конкурентной гонке компании стремятся усилить позиции собственных ИТ-департаментов. Softline принципиально изменяет этот подход и доказывает, что эффективно управлять бизнес-информацией можно без капитальных затрат.

Облачные решения Microsoft, предустановленные на арендуемое в Softline «железо», помогают заказчику полностью закрыть текущие информационные бизнес-потребности любой организации от стартапа до крупной компании.

Принцип работы

Офисное рабочее место сотрудника сегодня – пассив, а не актив. Бизнес-задачи, потребности, сама суть работы меняются настолько быстро, что вкладываться в развитие ИТ-инфраструктуры без уверенности в том, что она понадобится тебе через полгода-год, нет смысла. 

Чтобы играючи оперировать важными для бизнеса данными и получать из этого выгоду, собственная ИТ-инфраструктура не нужна: если ваш бизнес прибылен в модели покупки ИТ-оборудования, то он будет еще более прибылен в модели его аренды. Удобство аренды «железа» с предустановленным, уникально подобранным под потребности каждого конкретного бизнеса пакетом Microsoft состоит в том, что такая инфраструктура создается только при необходимости и не требует финансовой или технической поддержки за рамками проекта.

All inclusive

Конечное решение выглядит для пользователя, как ноутбук, на котором предустановлено решение Microsoft 365 (Windows, Office 365 и Enterprise Mobility + Security) с гарнитурой в комплекте. За видимой частью, в решение включена работа серверов сервиса Office 365: SharePoint Online, Exchange Online, Skype for Business Online, OneDrive, Teams и множество других сервисов, в зависимости от приобретаемой подписки. Пользователь получает готовое почтовое
решение, чаты, конференц-связь, хранение данных, порталы и т.д.

Решение идеально подходит для:

• бизнесов с яркой сезональностью;
• временных проектов;
• проектных команд;
• стартапов;
• геораспределенных организаций.

Проектная работа для крупного бизнеса

Решение ИТ без CAPEX оптимально для любых временных проектов. Так, ретейлеры при открытии магазинов в регионах традиционно привлекают локальных специалистов для решения текущих задач по запуску. При этом смысла в закупке для них оборудования нет, поскольку это автоматически требует дорогих логистических решений: «железо» нужно где-то складировать, обслуживать, перевозить и т.д.

Приобретение техники на месте также не решает проблему – такое оборудование потребует вмешательства ИТ-департамента компании для предустановки нужного ПО и настройки инфраструктуры. Также останется актуальным вопрос удаленного контроля за данными. ИТ без CAPEX позволяет создать ИТ-инфраструктуру под конкретные цели любой проектной или временно созданной организации. При этом решение позволяет как сделать проектную систему
закрытой, так и интегрировать ее в структуру заказчика.

Решения для стартапов и малого бизнеса

Услуга закрывает все потребности в ИТ для организаций «с нуля»: любых стартапов, быстрорастущих организаций, особенно геораспределенных, например, когда перед владельцами бизнеса встает задача обеспечить ИТ-инфраструктуру для разбросанного по точкам штата от 50 человек.

Собственники могут построить ИТ-инфраструктуру самостоятельно, набрав штат людей, которые будут закупать оборудование, обслуживать, доставлять и т.д. В случае передачи этих функций на аутсорс решение будет выглядеть как строчка на затраты, не требуя от собственника ничего более ни с точки зрения технического обеспечения, ни с точки зрения управления, логистического или финансового.

Сценарии применения

«Киоски» или использование для firstline workers

Задача: информирование продавцов в крупных сетевых магазинах, людей, которые не являются офисными сотрудниками и не имеют стационарного рабочего места, но нуждаются в доступе к расписанию, тренингам, базовым документам и т.д.

Решение: установка одного устройства с предустановленным ПО и интеграция его в инфраструктуру компании; это позволяет сразу многим пользователям иметь доступ к информации для ознакомления. Стоимость одного подключенного человека минимальна, так как одно решение делается для всех.

Базовый пакет для менеджера

Задача: обработка входных данных, составление отчетов на основе поступающей информации, выполнение поставленной задачи, например, работа бухгалтера или проектного управляющего.

Решение: установка на персональное устройство пакета, включающего почтовый сервис, Excel, Word.

Полнофункциональный пакет для офисного сотрудника

Задача: базовый пакет и сервисы общения.

Решение: в максимальной комплектации в него может быть добавлен сервис Cloud PBX (виртуальная телефония), который позволяет при помощи Skype for Business звонить на городские и мобильные номера, а не на устройство. Такое решение требует установки у себя специального устройства, которое условно будет связывать облачную инфраструктуру, например, с городской телефонной сетью. Softline предоставляет для этих целей ресурсы собственного дата-центра.

Управление безопасностью

В услуге ИТ без CAPEX предусмотрены несколько способов обеспечения безопасности данных. Прежде всего, BitLocker – стандартный функционал Windows 10, шифрующий данные на самом жестком диске. Если устройство будет украденного, потеряно или с ним физически случится что-то еще, без пароля или двухфакторной идентификации, когда чтобы зайти в компьютер, нужно сначала ввести пароль, а потом – код из смс, доступа к информации не будет.

Другую гарантию дает функция управления устройствами, в рамках которой владельцу компании или управляющему проектом предоставляются права на пакет MS. Это значит, что он может иметь доступ к управлению всеми девайсами, мобильными телефонами, ноутбуками – всему, что может содержать какую-то коммерческую информацию, и самостоятельно удалять на них что-то, блокировать, стирать, накатывать обновления, требовать соблюдения политик.

Backup (резервное копирование) позволяет безопасно хранить всю информацию, созданную на арендованных устройствах внутри рабочей группы. Это полезно в том числе для ограниченных во времени проектов, так как дает возможность при необходимости вернуться к каким-то данным в будущем.

Где доступно

В городах присутствия Softline.