Почтовая система Соликамского магниевого завода перешла на Microsoft Exchange Server 2010

Компания Softline успешно завершила комплексный проект по миграции почтовой системы Соликамского магниевого завода с MDaemon, работающей под управлением GNU/Linux, на Microsoft Exchange Server 2010. В рекордно короткие сроки заводу удалось повысить эффективность функционирования IТ-инфраструктуры за счет современных средств взаимодействия.

О Заказчике

ОАО «Соликамский магниевый завод» (СМЗ) один из старейших и крупнейших из ныне действующих магниевых заводов в мире. СМЗ является современным, динамично развивающимся предприятием, лидером магниевой и редкометальной промышленности России. Предприятие является активным участником международной интеграции, членом российских и международных организаций и ассоциаций, его продукция поставляется в страны Европы, Азии и Северной Америки.

Ситуация

СМЗ использовал в качестве почтовой системы решение, базирующееся на свободном ПО. Однако проблема заключалась в разрозненности средств коммуникаций сотрудников, отсутствии таких инструментов, как общие почтовые ящики, управление задачами, личные и общие календари, а также средств, позволяющих осуществлять планирование и резервирование времени общих встреч. Кроме того, предыдущей почтовой системой было сложно управлять, а официальной технической поддержки производителя не предоставлялось. В связи с этим перед руководством IТ-отдела завода встала задача модернизации почтовой инфраструктуры. Выбор был сделан в пользу Exchange Server, поскольку данное решение легко интегрируется со службой каталогов, предоставляет широкие возможности масштабирования, администрирования и управления пользователями почты.

Решение

Компания Softline работает с Соликамским магниевым заводом не первый год. За время сотрудничества было успешно реализовано множество проектов – от поставок программного обеспечения (в том числе на основе соглашения Enterprise Agreement) до интеграции IТ-решений. Поэтому при выборе подрядчика проекта сомнений не возникло. Специалистам Центра решений необходимо было в недельный срок модернизировать систему коммуникаций СМЗ и повысить ее эффективность за счет современных средств общения.

В ходе реализации данного проекта решение было построено на основе программных продуктов корпорации Microsoft: серверная операционная система Windows Server 2008 R2, почтовая система Exchange Server 2010, Forefront Protection for Exchange 2010 – антиспам и антивирус для почтового сервера Exchange 2010, а также TMG 2010 – интернет-шлюз и прокси сервер.

Модернизация почтовой системы состояла из нескольких этапов – проектирование, внедрение и постпроектная техническая поддержка. На первом этапе было проведено всестороннее обследование IТ-инфраструктуры заказчика и её подготовка к внедрению решения. На втором этапе специалисты Softline осуществили развертывание и настройку серверов Exchange 2010, установили и сконфигурировали TMG 2010 на публикацию веб-служб Exchange, а также развернули систему антиспам и антивирусной защиты почты Forefront Protection for Exchange 2010. После конфигурирования и интеграции всех компонентов системы между собой было проведено испытание решения.

«Реализация проекта осуществлялась Центром решений компании Softline в комплексе – начиная от поставки «железа» и заканчивая настройкой всего необходимого программного обеспечения. Быстрое выполнение работ по внедрению, а также выбранный сценарий миграции почтовых ящиков, известный как «Big Bang migration», при котором происходит разовый, «молниеносный» перенос всех почтовых ящиков со старой системы на новую, позволили заказчику перейти на почтовую систему Exchange 2010 в рекордно короткие сроки. В течение семи рабочих дней с момента начала работ была произведена миграция всех почтовых ящиков пользователей», – рассказывает Дмитрий Наговицын, руководитель Центра решений компании Softline в Уральском ФО и Пермском крае.

Результат

По итогам проекта повысились эффективность и качество коммуникации между сотрудниками – за счет расширения функциональности почтового решения. В частности, появилась возможность совместного доступа к календарям и задачам, поддержка мобильных устройств и web-доступ, а также дополнительные возможности планирования ресурсов. Снизились расходы на связь между подразделениями предприятия. Завод получил масштабируемое и отказоустойчивое решение с более гибкой системой управления. Кроме того, был реализован высокий уровень доступности и надежности хранения информации в почтовых ящиках.

«Данный проект был выполнен «под ключ», поскольку специалисты компании Softline самостоятельно подобрали, поставили и настроили требуемое оборудование, а затем профессионально произвели миграцию содержимого почтовых ящиков на Microsoft Exchange Server 2010. Мы довольны качеством проекта, а наши сотрудники приятно обрадованы новыми возможностями почты – теперь можно работать с почтовым ящиком практически с любого устройства и оптимально планировать свой рабочий день и время своих коллег. В результате выполнения работ мы также снизили затраты завода на сопровождение решения, поскольку MDaemon администрировался силами внешнего подрядчика, а с появлением Exchange мы смогли отказаться от данных услуг, передав управление новой системой квалифицированному специалисту нашего предприятия», – подчеркнул Сергей Сурков, начальник отдела АСУ Соликамского магниевого завода.

Миграция почтовой системы являлась лишь частью проекта объединенных коммуникаций: в ближайшей перспективе предприятие планирует внедрение системы IP телефонии взамен обычной телефонной.