Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Аутсорсинг учетных функций для государственных организаций

Аутсорсинг – это комплексный перевод учетных функций государственных учреждений и органов власти в многофункциональный расчетный центр Softline по модели управляемой услуги.

Мы предоставляем заказчику доступ к облачной системе, в которую он может загружать первичные бухгалтерские документы, и берем на себя все дальнейшие операции по учету зарплаты, управлению документами, заявками, обеспечению работы архива документов. Мы автоматизируем и роботизируем типовые учетные процессы, за счет этого снижая себестоимость, повышая качество учета за счет исключения человеческого фактора.

Хотя чисто психологически бухгалтерия – это довольно «интимный» процесс, которым хочется управлять своими руками, все больше организаций выбирает доступность и качество внешнего сервиса.

Почему Softline

  • Наша команда сочетает многолетний опыт лидирующего глобального поставщика ИТ-решений и экспертизу лучших практик аутсорсинга непрофильных процессов в России.
  • Мы используем платформу 1С для расчета зарплаты и бухгалтерского учета, а доступ пользователей организован через облако с разграничением прав доступа.
  • Мы соответствуем отраслевым отечественным и международным требованиям. Сертификаты по информационной безопасности позволяют нам работать с персональными данными и государственной тайной.
  • Мы можем работать с заказчиками в любых регионах России и любых отраслях.

Почему это идеальный сервис для госсектора

Типовой с точки зрения бухгалтерского учета и повторяющийся во всех подведомственных организациях алгоритм работы позволяет массово роботизировать бухучет учреждений, получая максимальную выгоду. В Softline работает команда с большим опытом работы в госструктурах, подробным знанием правил учета в госсекторе и исключений из них.

Отработанные с госсектором практики выстраивания и роботизации учетных процессов мы предложили в 2019 году и коммерческим организациям.

Как работает сервис

Прежде, чем мы начинаем оказывать сервис заказчику, Softline:

  • устанавливает и настраивает рабочие места на территории клиента;
  • организует документооборот через защищенную инфраструктуру, соответствующую ФЗ-152;
  • подключает клиента к удобной тикетной системе для фиксации задач клиентов и отслеживания статуса их решения.

Затем зоны ответственности распределяются между Softline и заказчиком так:

Клиент  Softline
  • Сбор и оформление первичных документов.
  • Сканирование и отправка документов в электронном виде.
  • Ведение кассовых операций.
  • Ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
  • Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
  • Ведение учета операций с денежными средствами.
  • Ведение учета операций с ОС, НМА.
  • Ведение учета материальных запасов.
  • Расчет заработной платы, налогов и взносов с заработной платы.
  • Закрытие отчетных периодов.
  • Подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
  • Подготовка нерегламентированной отчетности для ГРБС.
  • Прочие мероприятия по бухгалтерскому сопровождению организаций.

Тикетная система обеспечивает любые действия в системе. Регистрация новых документов и любых запросов происходит через тикеты, заказчик может отслеживать процесс исполнения заявки и получать отчетность «на лету».

Защищенный документооборот позволяет получать у заказчиков первичные документы: счета, счета-фактуры, накладные в электронном виде и пожелания заказчика по отображению этого документа в учете. Затем документ маршрутизируется на исполнителя.

Отчетность. Система выдает любые виды отчетности в электронном или бумажном виде для сдачи в различные контролирующие структуры.

Защита персональных данных. Система хранения и обработки документов размещается в выделенном изолированном контуре, аттестованном в соответствии с 152 ФЗ.

Гибридное решение. Мы предлагаем множество вариантов аутсорсинга учетных функций. Заказчик может передать нам как весь бухгалтерский учет, включая функцию главного бухгалтера, а может отдать нам отдельные участки учета.

Наши проекты

Министерство Госуправления Московской области. Первый контракт на 3 года заключили в апреле 2018 года.

2 подведомственных учреждения: Московский Областной Центр информационных и коммуникационых технологий и Администрация МФЦ Московской области (курирующая работу МФЦ в МО) присоединились к соглашению в июле 2018 года.

Орловский государственный аграрный университет подписал контракт в сентябре 2018 года

Проект централизованного перехода всех больниц и поликлиник Московской области на аутсорсинг бухгалтерии: проект в стадии обсуждения, первые контракты состоятся в 2019 году.

Соглашение в Удмуртии. 4 клиента в Ижевске стали участниками соглашения в октябре 2018 года:

  • Футбольный клуб «Зенит-Ижевск».
  • Ледовый дворец «Ижсталь».
  • Национальный центр декоративно-прикладного искусства и ремесел.
  • ЦПВГ «Патриот Отечества».

Правительство Республики учредило межведомственную рабочую группу и пригласило Softline провести пилотный проект в 4 организациях. Результаты проекта признаны положительными, мы ведем переговоры о переводе на сервис всех госзаказчиков Удмуртской Республики – 392 организаций.

Также мы предлагаем с 2019 года аутсорсинг бухучета и субъектам бизнеса – особенно это актуально в регионах, где грамотных финансовых специалистов не хватает. В дальнейших планах – сервисы для органов муниципального уровня Удмуртии.

Позитивный опыт Удмуртии по аутсорсингу бухгалтерии стал уникальным в России и уже 4 других региона проявили интерес к пилотному проекту сервиса.

Преимущества аутсорсинга

Клиентам (госучреждениям):

  • Повышение качества ведения учетных функций. Профессиональный аутсорсер лучше следит за соблюдением всех норм, чем собственные бухгалтеры.
  • Снижение расходов на непрофильные процессы. Экономия составит не менее 10% от текущих затрат, а в отдельных случаях до 45%.
  • Работа с надежными консультантами по экономике и финансам. Методологические консультации по развитию текущей деятельности.
  • Делегирование части операционных и финансовых рисков провайдеру.
  • Концентрация на профильной деятельности.
  • Нивелирование зависимости от «человеческого фактора», гарантия бесперебойности ведения процессов.

Учредителям:

Привлечение субъектов бизнеса для централизации учетных функций государственных органов и госучреждений – эффективный инструмент повышения прозрачности системы госуправления, борьбы с коррупцией и оздоровления экономики РФ в целом.

  • Прозрачность движения финансовых потоков в масштабе всех подведомственных учреждений. 
  • Централизация учетных процессов в едином облаке, общая методология расчета заработной плате и бухучета.
  • Автоматизация и интеграция отраслевых учетных процессов.
  • Апробированные схемы оптимизации административных расходов и повышения эффективности отрасли.
  • Электронный архив всех первичных документов с удостоверением подлинности позволяет проводить проверки без выезда на объект проверяющих.
  • Портал руководителя для правительства и ведомств республики.

Населению:

  • Использование аутсорсинга способствует улучшению качества оказываемых государственных услуг населению за счет концентрации отрасли на стратегических проектах и задачах.
  • Повышение прозрачности финансово-экономического блока и уровня доверия к нему со стороны населения.
  • Улучшение качества отраслевых услуг населению за счет концентрации на профильной деятельности.
  • Увеличение количества рабочих мест и высвобождение дополнительных площадей для развития профильной отраслевой деятельности.
  • Обеспечение социальных гарантий населению, занятому на непрофильных участках – возможное трудоустройство со стороны субъекта бизнеса.

Аутсорсинг в мировой практике госсектора

Привлечение коммерческих провайдеров по аутсорсингу бизнес-процессов в государственный сектор, как и в бизнес, стал общемировой практикой более 30 лет назад и активно развивается и сегодня.

По всему миру сервис по отображению хозяйственных операций в бухучете позволяет руководителям забыть, что у них есть бухгалтерия, потому что она реализована силами профессионалов на стороне.

Темпы роста мирового рынка аутсорсинга в 2012-2016 составили 4,4%.

Что происходит с бухгалтерами?

Передав бухгалтерский учет на аутсорсинг, организации освободили значительное количество персонала. Куда пошли работать все эти люди? Оказывается, основная масса продолжила работать по специальности.

После анкетирования и тестирования бухгалтеров на местах 60% специалистов сразу прошли тесты и перешли работать в Softline, обслуживать те же организации на аутсорсинге. По мере тиражирования проекта мы проводим собеседование с новыми кандидатами и отправляем желающих на дополнительную подготовку в наш корпоративный университет. Многие из них также получают предложение о работе.

Мы считаем важным актом социальной ответственности создание новых высококвалифицированных рабочих мест в регионах и подготовку специалистов с прикладными знаниями, готовых к работе на этих местах. Эту инициативу поддерживают не только правительства регионов, но и вузы.

У Softline уже состоялись встречи с руководством трех вузов по вопросам целевой подготовки специалистов по бухгалтерскому учету для работы в Softline. Вузы проявили высокую заинтересованность в сотрудничестве, использовании практики Softline, учебных материалов, преподавателей для лекций и практических занятий.

Новости, истории и события
Смотреть все
«Газпромтранс» разработал более 70 программных роботов на отечественной платформе для автоматизации бизнес-процессов ROBIN SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline)
Новости

«Газпромтранс» разработал более 70 программных роботов на отечественной платформе для автоматизации бизнес-процессов ROBIN SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline)

06.08.2025

Polymatica BI от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) вошла в ТОП-3 BI-решений
Новости

Polymatica BI от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) вошла в ТОП-3 BI-решений

06.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера» 9 и платформы корпоративных коммуникаций DION
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера» 9 и платформы корпоративных коммуникаций DION

06.08.2025

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) заняла 9 место в рейтинге CNewsMarket
Новости

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) заняла 9 место в рейтинге CNewsMarket

06.08.2025

ГК Softline внедрила на предприятии пищевой промышленности систему управления привилегированным доступом Indeed PAM
Новости

ГК Softline внедрила на предприятии пищевой промышленности систему управления привилегированным доступом Indeed PAM

06.08.2025

ГК Softline объявляет о создании технологического Кластера «Софтлайн Технологии» («СФ ТЕХ»)
Новости

ГК Softline объявляет о создании технологического Кластера «Софтлайн Технологии» («СФ ТЕХ»)

06.08.2025

ГК Softline проведет Security Summit 2025
Новости

ГК Softline проведет Security Summit 2025

05.08.2025

Отраслевые конкурсы как драйвер: в России растёт число решений по кибербезопасности
Новости

Отраслевые конкурсы как драйвер: в России растёт число решений по кибербезопасности

05.08.2025

Решение Planmatic от Enterchain FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) включено в Реестр российского ПО
Новости

Решение Planmatic от Enterchain FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) включено в Реестр российского ПО

05.08.2025

Группа «Борлас» (ГК Softline) представила решение для лазерной сварки на базе ИИ на МОРИНТЕХ-ПРАКТИК
Новости

Группа «Борлас» (ГК Softline) представила решение для лазерной сварки на базе ИИ на МОРИНТЕХ-ПРАКТИК

05.08.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о начале приема оферт на получение акций ПАО «Софтлайн» в биржевом порядке в рамках третьего этапа обмена ГДР Noventiq Holdings plc
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о начале приема оферт на получение акций ПАО «Софтлайн» в биржевом порядке в рамках третьего этапа обмена ГДР Noventiq Holdings plc

04.08.2025

ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа
Новости

ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа

01.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA

01.08.2025

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional
Новости

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional

01.08.2025

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками
Новости

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками

31.07.2025

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО
Новости

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО

30.07.2025

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica
Новости

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica

30.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10

29.07.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться