Электронный архив

Главная Услуги и решения Бизнес-решения Электронный архив

Основные задачи создания электронный архива – обеспечение надежного централизованного хранения электронных документов в соответствии с высокими требованиями к их защите и сохранности, в сочетании с максимально удобным и простым доступом – как с локальных, так и с удаленных компьютеров любой конфигурации.

Электронный архив – комплексное решение для централизованного управления бумажным и электронным архивом организации.

Хранение сканов и электронных документов.

Соблюдение сроков и процедур хранения, установленных законом.

Сохранение юридической значимости документов.

Прием документов из любых систем-источников.

Оставить заявку

Возможности:

Обеспечение юридической значимости документов в течение всего срока хранения	Электронные документы хранятся в специальном контейнере вместе с отсоединенными подписями. Действительность сертификатов подтверждается с помощью процедуры регулярной перештамповки.
Занесение документов в архив в специальном формате	Бумажные оригиналы сканируются и отправляются в систему автоматически с помощью службы массового ввода. Электронные документы передаются в архив из любой оперативной системы в едином формате.
Простое формирование графика приема	Документы передаются в архив в согласованные сроки и без авралов.
Автоматическое отслеживание сроков уничтожения	Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает документы с истекшим сроком на экспертизу ценности.
Быстрый поиск	Местонахождение бумажных оригиналов зафиксировано в единой системе, а отследить движение документа можно по штрихкоду на его копии.
Прозрачный доступ к архиву	Дела и документы выдаются по запросу физическим и юридическим лицам, органам государственной власти. Для удобного доступа сторонних посетителей организован читальный зал.
Отчетность и процедуры по всем правилам	Документы, необходимые для ведения архивной деятельности, формируются автоматически по требованиям, установленным законодательством РФ.

Запросить консультацию

Как это работает:

Специализированный формат долговременного хранения – ZIP-контейнер, созданный по международным стандартам. Он обеспечивает единообразие хранимой информации вне зависимости от того, из какой системы она поступила.

Долговременный архив поддерживает юридическую значимость документов на протяжении всего срока хранения с помощью стандарта электронной подписи CAdES-A. На такие подписи устанавливаются архивные штампы времени, которые обеспечивают длительное хранение документа с сохранением юридической значимости.

Что это дает бизнесу:

Гарантия сохранения юридической значимости электронных документов в течение всего срока хранения.
Снижение стоимости хранения за счет меньших требований к оборудованию и централизации всех архивных процедур в одной системе.
Ускорение работы архивистов и делопроизводителей, благодаря автоматизации рутинных операций.
Уменьшение нагрузки на оперативные хранилища, повышение быстродействия оперативных систем.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ