SL Soft (ГК Softline) выполнила визуализацию данных иерархической структуры фармкомпании «АКРИХИН» на базе системы управления персоналом «БОСС»

Ситуация

SL Soft (ГК Softline) выполнила работы по визуализации данных организационной структуры для «АКРИХИНа» – российской фармацевтической компании, в которой работает около двух тысяч человек.

«Целью доработки визуализации штатного расписания было формирование в векторно-графическом редакторе диаграмм и блок-схем, встроенных в систему «БОСС», которые отображают состав персонала по штатному расписанию, а также иерархическую и управленческую структуры», – пояснила руководитель отдела бизнес-приложений «АКРИХИН» Екатерина Коршунова.

Решение

 Новый функционал позволяет ее сотрудникам визуально формализовать организационную иерархию и сложные рабочие подчинения как по штатному расписанию, так и в командах, и быстро ориентироваться в структуре компании, связывая имена специалистов с должностями и обязанностями.

Иерархическая визуализация данных позволяет наглядно отображать корпоративные сценарии, распознавать и анализировать ветвящиеся и дублирующиеся процессы и потоки задач, и способствует оптимизации структуры внутрикорпоративных сообществ. Схема организационной структуры наглядно представляет, как выстроен бизнес, помогает в уточнении ролей и обязанностей сотрудников, отображает распределение работников по ключевым подразделениям и филиальную загрузку персоналом. То есть наглядно показывает, как функционирует компания в реальном времени.

Результаты

Органограмму теперь можно строить как по всему предприятию, так и по определенному подразделению, независимо от его уровня или структуры: визуализировать штатную структуру с указанием внутренних кодов отделов и табельных номеров сотрудников. Иными словами, оргструктуру можно просматривать в зависимости от целей – по штату, по задачам или процессам.

Кроме этого, появилась опция формировать выгрузку данных управленческой структуры по специалистам с отображением информации на русском и английском языках и с учетом дополнительных атрибутов. Также в доработанной функциональности есть возможность ограничивать выгрузку данных – формировать отчет не по всем сотрудникам, а только по непосредственной подчиненности.

«Иерархические данные в необработанной форме очень абстрактны. И хотя таблицы могут фиксировать основные связи подчиненности, в них нельзя передать наглядную информацию и отображать закономерности. Визуализация иерархических структур компании раскрывает общий состав и группировку данных по персоналу посредством расположения узлов и связей между ними, а методы визуального кодирования, такие как размер, цвет, границы, позволяют быстро сравнивать показатели. Этот инструмент превращает абстрактные табличные данные в интуитивно понятные и наглядные», – отметил руководитель проекта «БОСС» SL Soft (ГК Softline)  Алексей Подлеснов.