Первая на территории РФ продажа «облачного» сервиса Microsoft Office 365 для ООО «Информационно-техническая компания» (ИТК)

Ситуация

ООО «Информационно-техническая компания» была выделена из строительного холдинга с целью реализации проектов по интеграции и внедрению IT-проектов. Деятельность компании включает в себя два блока: подразделение по администрированию информационных систем занимается внедрением и администрированием проектов по IT-инфраструктуре, подразделение разработчиков программного обеспечения - реализует проекты по интеграции и разработке под SharePoint, Azure и др. ООО "ИТК" реализует IT-проекты в бизнес-группах, которые покрывают основные фазы строительства современных жилых микрорайонов. Начиная с инвестирования и управления строительными проектами, до обслуживания построенных микрорайонов и предоставления образовательных услуг конечным потребителям.

С целью сокращения затрат на покупку и установку дорогостоящего оборудования руководство ООО «Информационно-техническая компания» приняло решение о переходе в «облако». Основными факторами, способствовавшими этому, стали: высокая масштабируемость, доступ пользователей из любой точки мира, с любого устройства, включая мобильные телефоны, «тонкие» клиенты и планшеты, совместимость с другими программами и операционными системами, безопасность и надежность корпоративного уровня, удобная консоль администрирования, помогающая управлять функциями, настройками и развертыванием в рамках всей организации. В существующих условиях, с учетом  имеющихся IT-проектов и внедрений, наиболее оптимальным был выбран путь миграции на Microsoft Office 365. После тщательного отбора претендентов на роль партнера выбор остановился на компании Softline.

Решение

В ходе проекта была проведена интеграция локальной IT-инфраструктуры ИТК с «облаком» Microsoft, в частности синхронизирована Active Directory и перенесены учетные записи пользователей, что позволило им автоматически получить доступ к «облачной» почте. Кроме того, в «облако» был вынесен такой сервис, как SharePoint.

Результаты

По итогам реализации проекта в ИТК значительно повысилась эффективность бизнес-процессов, снизились трудозатраты IT-отдела на поддержание работы IT-инфраструктуры компании, сократились общие затраты на содержание парка ПК, а также стоимость владения рабочими станциями за счет их централизованного управления и обновления. Служба Office 365 соединяет в себе облачные версии популярных программных продуктов Microsoft для электронной почты, связи и совместной работы (таких как Exchange, SharePoint и Lync) с хорошо знакомым пакетом офисных приложений Office Professional Plus, что дает сотрудникам возможность работать с документами, электронной почтой и календарем практически с любого устройства. Office Professional Plus включает web-приложения Office, которые дополняют Word, Excel, PowerPoint и OneNote, позволяя просматривать и редактировать документы, пользуясь web-браузером. Кроме того, служба работает на основе надежной системы безопасности с гарантированным показателем безотказности 99,9%.

В дальнейшем ООО «Информационно-техническая компания» планирует развивать применение «облачных» технологий, перенося свои бизнес-процессы в «облака», тем самым сокращая расходы на обслуживание и администрирование систем и повышая их качество.