Иркутский авиационный техникум применяет в своей работе корпоративный портал DeskWork

Компания Softline сообщает о внедрении корпоративного портала DeskWork Базовый в ГОУ СПО «Иркутский авиационный техникум», в результате которого значительно улучшилась внутрикорпоративная деятельность учебного заведения.

Внедрение портала произошло за минимально короткое время и не было сопряжено с какими-либо трудностями. С помощью сотрудников Softline решение было инсталлировано всего лишь за день. В первую очередь, сотрудниками Иркутского авиационного техникума была оценена адресная книга – уникальная функция портала, позволяющая консолидировать в одном месте всю контактную информацию о сотрудниках компании. В адресной книге содержатся все необходимые данные о коллеге, которого требуется найти: рабочий и мобильный телефоны, электронный адрес, а также прочая контактная информация, необходимая в рабочей повседневности.

Из функциональных возможностей DeskWork был отмечен поиск документов. Данная функция позволяет легко найти размещенные на портале документы, в том числе и «потерянные». Таким образом, экономится значительное количество времени, расходуемое на поиск нужной документации, с которой каждый ежедневно сталкивается на работе.

Модуль по согласованию документов корпоративного портала внес массу дополнительных преимуществ в функционирование корпоративных процессов. Согласование документации превратилось в оперативный процесс, позволяющий всем его участникам отслеживать этапы, на котором находится документ в данный момент времени.

В целом, служащими ГОУ СПО «Иркутский авиационный техникум» было отмечено удобство использования корпоративного портала и его благотворное влияние на внутрикорпоративную деятельность организации. Командный дух сотрудников укрепился, бизнес-процессы стали протекать проще и быстрее.

Корпоративный портал DeskWork Базовый – это не только интернет-сайт организации, но еще и удобный инструмент для управления внутренними процессами компании. Решение имеет такие функциональные возможности, как модули формирования заявок, сайты для рабочих групп, форумы, возможность создания графической структуры компании.