На выставке-конференции DocFlow2009 Softline представила проект внедрения системы полнотекстового поиска документов

Издательство «Открытые системы» от 25 мая

Все организации в период кризиса можно условно разделить на те, которые пытаются выжить в неблагоприятных условиях, и те, которые стремятся приумножить конкурентные преимущества и прежде всего за счет собственных разработок. Участники выставки-конференции DocFlow 2009 подтвердили свой интерес к решению важнейших задач развития с помощью проектной деятельности. Так, проект внедрения системы полнотекстового поиска документов в компании Softline – дистрибьюторе программного обеспечения – помогает автоматизировать работу с архивами.

Поскольку расширение бизнеса в сочетании с низким уровнем стандартизации документооборота приводит к усложнению типологии документов, поиск необходимых данных существенно затрудняется. Отсюда возникает необходимость максимальной автоматизации данного процесса. Для достижения поставленной цели Softline предложила внедрение программно-аппаратного комплекса Google Search Appliance. Система обеспечила компании единый поисковый механизм для всех внутренних источников информации. Однако одного этого решения оказалось недостаточно, и поэтому оно было дополнено системой распознавания ABBYY Recognition Server, которая дала возможность включить в сферу поиска документы, хранящиеся в виде изображений, например факсы. Бюджет проекта составил около 50 тыс. долл. для внедрения продукции Google. Около 10 тыс. было потрачено на внедрение продукта ABBYY.