BI – инструмент вашей ежедневной работы!

Бизнес-аналитика — это набор методик, по которым работают с фактами. Однако при много кратном увеличении корпоративных данных, сокращении сроков на принятие решения, меняются инструменты, с помощью которых воплощаются идеи бизнес-аналитики. Все большее место в нашей жизни, особенно корпоративной, занимают IT-технологии. В этом разрезе с точки зрения пользователей существует несколько видов BI-систем: персональная, коллективная и корпоративная.

Персональная бизнес-аналитика

Это всем знакомый Excel. Например, отчеты по продажам, выгрузка из какой-либо базы с применением условного форматирования и графиками для каждого отдельного человека — это и есть персональная бизнес-аналитика.

Уже в версии Excel 1990 года выпуска появились панели инструментов, сред ства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое, а в последней версии Excel уже есть огромное количество возможностей: от расчетов с помощью десятков функций до построения собственных аналитических панелей с индикаторами на страницах документа. В настоящее время возможность построения диаграмм есть даже в файлах Power Point с целью максимально наглядно представлять информацию коллегам.

Коллективная бизнес-аналитика

Это практически та же персональная BI-система, только использующая совместные аналитические отчеты и модели и поддерживающая средства коллективной работы. Такой способ работы возникает, когда в принятии решений участвует несколько лиц, когда результатами вычислений необходимо делиться с несколькими руководителями или коллегами, когда необходимо обновлять данные с определенной периодичностью и отслеживать изменения показателей.

Но у такого типа бизнес-аналитики есть свои ограничения. К примеру, даже в новом формате .xlsx нет возможности оперировать файлами с количеством строк более 1 млн, для этого уже требуются дополнительные инструменты — как минимум надстройка для Excel Power Pivot. К тому же одновременная работа нескольких сотрудников с такими файлами сильно затруднена. Еще одним важным недостатком подобного подхода является проблема консолидации информации из различных файлов.

Когда компания приходит к определенному уровню развития, данных становится слишком много для занесения и хранения в персональных файлах, количество пользователей неуклонно растет, руководство начинает искать способы консолидировать информацию из всех учетных систем компании и результаты обработки этой информации предоставлять всем заинтересованным сотрудникам компании. На этом этапе и появляются так называемые системы бизнес-аналитики.

Корпоративная бизнес-аналитика

Системы корпоративной бизнес-аналитики затрагивают всю организацию, позволяют быстро получить доступ к финансовым, производственным и прочим показателям со строгим ограничением доступа, и являются олицетворением классической схемы BI-решения: данные консолидируются из различных источников, создается единое хранилище, создаются интерактивные аналитические модели и данные визуализируются при помощи аналитических панелей, графиков и диаграмм. Современныесистемы бизнес-аналитики благодаря своей нацеленности на бизнес-пользователя обладают понятным и привычным интерфейсом, обладают встроенными ETL-инструментами или позволяют интегрироваться со сторонними решениями, имеют широкие возможности по управлению доступом и кастомизации, поддерживают мобильный доступ. А благодаря OLAP-технологиям необходимые показатели можно формировать в онлайн-режиме. Кроме того, они способны быстро обрабатывать большие объемы информации, позволяя, например, в десять раз сократить время на формирование отчетов.

Таким образом, системы бизнес-аналитики — это обязательная часть ежедневной работы многих сотрудников компании. С учетом ежегодного увеличения объемов корпоративной информации становится необходимым умение управлять ей. Информация без нужной обработки и доступа к ней сотрудников, принимающих решения, становится бесполезной. Еще 6 десятилетий назад компьютеры занимали целые этажи зданий, а жесткие диски компьютеров можно было перевозить в лучшем случае на грузовике. Сейчас же невозможно представить вакансию в крупной компании или холдинге без навыков работы с ПК и MS Оffice. То же самое ждет и бизнес-аналитику: она станет неотъемлемым инструментом для ежедневной работы с информацией.

По материалам каталога программных и аппаратных решений и IT-услуг Softline direct.