Как организовать совместную работу с офисными документами?
Использование настольных приложений для работы с офисными документами является малоэффективным, так как может привести к следующим рискам:
- Потеря созданных и отредактированных документов.
- Неуправляемый доступ к документам.
- Недоступность различных редакций документов для отслеживания истории.
- Потеря времени на пересылку редактируемых документов.
- Многократное дублирование хранящихся локально документов.
Эксперты Softline рекомендуют современным компаниям организовывать совместную работу сотрудников с офисными документами на базе серверных решений, например Р7-Офис Профессиональный Сервер или МойОфис Частное Облако.
Преимущества данных решений перед офисными настольными приложениями:
- Удобное внутреннее пространство совместной работы.
- Управляемый доступ к документам.
- Контроль и управление различными версиями документов.
- Отсутствие необходимости пересылать и дублировать документы.
- Экономия времени на согласование документов.
Узнать о преимуществах и отличиях решений:
Связаться с экспертом
Дополнительным бонусом вы получаете:
- Почтовый сервер и общий календарь.
- Панель управления для легкой настройки и контроля доступа.
- Выполнение KPI по импортозамещению.
Независимо от того, как организована работа ваших сотрудников с офисными документами, Softline может предложить решения, способные повысить ее эффективность, а также обучить ваших сотрудников на сертифицированных курсах для пользователей и администраторов.
Решили перейти на единую платформу, но не хватает времени или ресурсов?
Доверьте миграцию профессионалам Softline, и мы организуем весь процесс под ключ конкретно под ваши задачи и с учетом особенностей вашей инфраструктуры и профессиональной специфики.