Как организовать совместную работу с офисными документами?

Использование настольных приложений для работы с офисными документами является малоэффективным, так как может привести к следующим рискам:

1. Потеря созданных и отредактированных документов.
2. Неуправляемый доступ к документам.
3. Недоступность различных редакций документов для отслеживания истории.
4. Потеря времени на пересылку редактируемых документов.
5. Многократное дублирование хранящихся локально документов.

Эксперты Softline рекомендуют современным компаниям организовывать совместную работу сотрудников с офисными документами на базе серверных решений, например Р7-Офис Профессиональный Сервер или МойОфис Частное Облако.

Преимущества данных решений перед офисными настольными приложениями:

1. Удобное внутреннее пространство совместной работы.
2. Управляемый доступ к документам.
3. Контроль и управление различными версиями документов.
4. Отсутствие необходимости пересылать и дублировать документы.
5. Экономия времени на согласование документов.

Узнать о преимуществах и отличиях решений:

Связаться с экспертом

Дополнительным бонусом вы получаете:

• Почтовый сервер и общий календарь.
• Панель управления для легкой настройки и контроля доступа.
• Выполнение KPI по импортозамещению.

Независимо от того, как организована работа ваших сотрудников с офисными документами, Softline может предложить решения, способные повысить ее эффективность, а также обучить ваших сотрудников на сертифицированных курсах для пользователей и администраторов.

Решили перейти на единую платформу, но не хватает времени или ресурсов?

Доверьте миграцию профессионалам Softline, и мы организуем весь процесс под ключ конкретно под ваши задачи и с учетом особенностей вашей инфраструктуры и профессиональной специфики.