Искусство командной работы в Office 365

Для участия в тренинге, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Данный тренинг организован для сотрудников МГЮА.

Максимально допустимое количество участников – не более 20.

Формат тренинга: CIE (Customer Immersion Experience)

В рамках тренинга все участники будут изучать искусство командной работы в Office 365 за компьютерами в формате онлайн.

Скорость и доступность коммуникаций в современном мире напрямую влияет на скорость и качество принятия решений. На тест-драйве Вы узнаете об основных сценариях использования современных технологий для повышения эффективности корпоративных коммуникаций:

• Как экономить время бизнес-пользователей на рутинных операциях благодаря объединению всех технологий для командной работы
• Как организовать мобильное рабочее место без потери качества взаимодействия между бизнес-пользователями
• Как снизить количество командировок, не теряя при этом в качестве общения и доступности сотрудников

В рамках тренинга будут рассмотрены следующие решения:

Microsoft Teams

• Групповые и персональные чаты
• Аудио- и видео-звонки, предоставление общего доступа к экрану
• Обмен файлами между участниками чатов
• Создание команды в Microsoft Teams и назначение ролей
• Создание и управление каналами внутри команды
• Использование мгновенных сообщений в каналах, упоминания и уведомления
• Видеоконференция в канале команды
• Общий доступ к файлам и документам в каналах команды
• Планирование собраний с участниками команд, каналов и чатов в Microsoft Teams
• Мобильное приложение Microsoft Teams
• Работа с вкладками в канале команды, вкладка "Planner"

Microsoft Planner

• Электронная канбан-доска, методология применения
• Базовые сценарии Agile
• Этапы, задачи, назначение ответственных по задаче
• Режим отображения диаграммы
• Теги задач, прикрепление ссылок и файлов из Microsoft OneDrive for Business или Microsoft SharePoint, контрольный список в задаче
• Получение ссылки на абзац страницы в Microsoft OneNote для использования в Microsoft Planner

Microsoft OneNote

• Управление записными книжками и разделами
• Использование тегов, поиск по тегам, создание страницы сводки тегов
• Вставка файлов и документов на страницу (режимы вложения, содержимого, распечатки)
• Вырезка экрана, вставка изображений
• Распознавание текста на изображениях и поиск по нему, копирование текста из изображения
• Мобильное приложение Microsoft Office Lens
• Предоставление общего доступа к записной книжке через Microsoft OneDrive for Business
• Совместное редактирование записной книжки, версионность

Microsoft OneDrive for Business

• Совместное редактирование документов и версионность
• Доступ к предыдущим версиям и предоставление общего доступа к документу через настольные приложения Office
• Раздел "Мне предоставлен доступ" и управление правами доступа к файлам и папкам

Microsoft Delve

• Просмотр списка документов, к которым у вас есть доступ и с которыми работают ваши коллеги
• Избранные документы и доски с документами в Microsoft Delve, способы их организации
• Страница профиля пользователя, контактные данные, просмотр организационной структуры
• Мобильное приложение Microsoft Delve

Microsoft MyAnalytics

• Концепция корпоративного "фитнес-трекера"
• Просмотр недельной сводки и изменение целей
• Письмо с рассылкой еженедельной сводки
• Сводка по совместной работе, контакты, взаимодействие с менеджером
• Разделы совещаний, работы с электронной почтой и сверхурочной работы

Microsoft SharePoint

• Сайт и библиотека документов команды (была создана с помощью Microsoft Teams в начале тест-драйва)
• Использование списков на сайте Microsoft SharePoint
• Стандартные шаблоны приложений в Microsoft PowerApps
• Создание приложения Microsoft PowerApps для списка на сайте Microsoft SharePoint, обзор элементов интерфейса приложений
• Запуск Microsoft PowerApps приложения в браузере и на мобильном приложении
• Использование Microsoft Flow в интеграции с Microsoft PowerApps и списком SharePoint, пример потока «отправка письма с утверждением заявки»
• Обзор сценариев использования Microsoft Flow в интеграции с библиотеками документов Microsoft SharePoint, файлами в Microsoft OneDrive for Business и внешними сервисами
• Различия и сценарии использования Microsoft OneDrive for Business и библиотеки документов в Microsoft SharePoint
• Способы защита документов в настольных приложениях Office 365
• Возможности автоматического применения политик защиты документов при их скачивании из библиотеки документов Microsoft SharePoint

Почта и защита от угроз с помощью Office 365

• Отправка вложений из Microsoft OneDrive for Business
• Пересылка защищенных документов и инструменты защиты писем с помощью Microsoft Rights Management Services
• Возможности применения политик защиты от утечки данных (Microsoft Data Loss Prevention) в организации
• Обсуждение снижения рисков утечки данных с помощью Microsoft Rights Management Services и Microsoft Data Loss Prevention
• Обсуждение угроз от фишинговых писем и вирусов, распространяемых через электронную почту
• Демонстрация безопасных ссылок и безопасных вложений с использованием сервиса Microsoft Advanced Threat Protection
• Мобильное приложение Microsoft Outlook

Microsoft Power BI

• Обсуждение истории изменения методов построения аналитических отчетов (ИТ для пользователя, аналитик для пользователя, пользователь сам для себя)
• Обсуждение трёх основных сценариев работы с данными: Импорт, Моделирование, Визуализация
• Обзор возможностей Microsoft Power BI на примере импорта данных из списка на сайте Microsoft SharePoint
• Автоматизация импорта файлов из папки в библиотеке документов Microsoft SharePoint
• Элементы визуализации данных на листе отчёта Microsoft Power BI
• Обзор возможностей загрузки визуальных элементов с сайта powerbi.com и расширения библиотеки в Power BI Desktop
• Обзор возможностей управления ролями при общем доступе к отчётам
• Публикация отчётов Microsoft Power BI на портал и просмотр в браузере
• Мобильное приложение Microsoft Power BI