Специалист службы секретариата (на ресепшен)

Softline является аккредитованной IT-компанией

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота
• Выписка УПК (удостоверение о повышении квалификации), сортировка и отправка удостоверений.
• Выписка дипломы по окончанию обучения.
• Обработка входящей корреспонденции.
• Отправка писем Почтой РФ и курьерской службой.
• Учебная зона. Сопровождение очных слушателей. Организация зоны кофе-брейка.
• Отслеживание подготовки аудитории к началу курса и всего необходимого для проведения занятий (список слушателей на охрану, чистота доски, наличие флипчарта, маркеров, блокнотов и ручек).
• Встреча гостей офиса и слушателей, сбор подписей для подтверждения присутствия, консультации по возникающим вопросам.
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне кофе-брейка, контроль за наличием чая/кофе/воды, продуктов питания и т.п.
• Оформление заказов на канц. товары, продукты питания, хоз. товары, воду.
• Заведение заявок на оплату в 1СУПП.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Знание MSOffice (Word, Excel).
• Ответственность, многозадачность и коммуникабельность.
• Готовность обучаться и развивать свои навыки.
• Готовы принять на работу специалиста с минимальным опытом работы.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ на бессрочный Трудовой договор.
• Офисный формат работы, находимся в пешей доступности от м.Нагатинская.
• График работы: с понедельника по пятницу, с 9 до 18 часов.
• ДМС после успешного прохождения исп. срока по согласно принятой в компании программе.
• Внутреннее корпоративное обучение за счет ресурсов компании.
• Скидка 50% для сотрудников и их родственников на курсы Академии Softline.
• Команда профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях.
• Отличные перспективы для профессионального и карьерного роста.