Освоение современных облачных сервисов занимает лидирующие позиции среди запросов наших заказчиков. Эти сервисы наделяют сотрудников возможностями эффективной индивидуальной и совместной работы. Для компаний такой переход дает значимый прирост эффективности и помогает оптимизировать затраты на автоматизацию регулярных бизнес-процессов.
Большая часть наших клиентов уже использует в своей работе такие решения, как почта бизнес-класса Exchange Online, облако OneDrive, средство для командной работы, телефонии и проведения видеособраний Teams, которые входят в состав сервисов Microsoft 365 Business вместе с привычным для всех основным набором приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Publisher.
Teams работает по принципу корпоративной социальной сети.
Используйте сервис вместе с коллегами для решения совместных задач.
Зарегистрируйтесь по ссылке и активируйте доступы
к Teams до 6 месяцев или на Microsoft 365 бесплатно.
В настоящее время, когда пандемия коронавируса (COVID-19) вынуждает многих перейти на удаленную работу, бизнес с локальной инфраструктурой ИТ терпит трудности в организации такого формата работы. Переход к облачным решениям становится наиболее востребованной альтернативой.
Для перехода на полноценную удаленную работу, оформите платную подписку на Microsoft 365 Business по ссылке.
Вы можете оформить подписку на месяц или больше, как вам удобно. На то количество пользователей, которое вам необходимо в ближайшей перспективе.
В Softline Digital Platform у вас будет личный кабинет, в котором вы сможете онлайн управлять своими подписками – отключить, активировать или расширить количество пользователей или решений.
Вы также можете получить льготный доступ или активировать платную подписку и к ряду других решений:
Несколько лайфхаков Teams, которые стоит использовать, работая дома:
- Проводите видеособрания и коллективные звонки без ограничений количества участников, их местоположения и типа используемого устройства в локальной версии или через веб-приложение.
- Если вы не хотите, чтобы участники видели, что находится за вашей спиной, используйте функцию размытия фона, чтобы фокусировать внимание на себе.
- Включайте и выключайте камеру и микрофон, когда этого требует ситуация в считанные секунды, не выходя из окна собрания.
- Общайтесь с коллегами в одной среде. Создавайте группы для обсуждения проектов и решайте совместные задачи с вашими коллегами.
- Пишите сообщения, отправляйте письма с вложением или без, не выходя из группы, чтобы все участники группы смогли увидеть ваши действия.
- Чтобы рабочее время не заняло все личное время, используйте статусы вашего профиля – «В сети», «Занят», «Не беспокоить», «Скоро вернусь», «Нет на месте» или сбросьте статус, если есть такая необходимость.
- Создавайте, редактируйте и обменивайтесь файлами внутри Teams, чтобы не захламлять рабочий стол временными копиями документов.
- Чтобы не потерять связь с клиентами, звоните им из Teams. Достаточно просто набрать номер, как на телефоне. При этом и связь будет лучше и дата со временем звонка сохранится. Более того, вы можете добавить ваших клиентов в список контактов. А если они используют Skype для бизнеса или Teams, то вы сможете не только им звонить, но и переписываться и обмениваться файлами с ними в режиме чата.
- Не расстраивайтесь, что не сможете какое-то время проводить массовых очных мероприятий. Замените их на вебинары (видеособрания) с демонстрацией экрана, презентациями и записью, которой по окончанию вы сможете поделиться.
- Если в вашей компании планировалось очное обучение, не отменяйте его. Проведите его в Teams.
- Если вам в календарь пришло приглашение на собрание или звонок в Teams на неудобное для вас время, когда вы будете на улице или в пути, не отменяйте его. Скачайте на свой телефон приложение Teams и продолжайте общаться по телефону.
Teams работает по принципу корпоративной социальной сети.
Попробуйте сами и убедитесь в удобстве Teams.
Обратите внимание, получить доступ к триальной, т.е. бесплатной версии вы можете только один раз. После истечения срока действия триальной версии вы сможете активировать платную подписку.
Softline модернизировала IT-инфраструктуру Главного управления Московской области по взаимодействию с федеральными органами государственной власти. Проект завершен, в целом мы довольны его результатами, нам удалось провести модернизацию IT-сервисов и добиться более эффективной совместной работы сотрудников, что, в свою очередь, привело к снижению потерь рабочего времени. Несмотря на немного увеличенные сроки поставки, проект реализован успешно.
Одной из основных причин выбора Softline как исполнителя проекта стал предыдущий опыт работы с этой компанией, и в этот раз специалисты Softline снова успешно реализовали все поставленные задачи. Мы планируем продолжение сотрудничества в области переноса корпоративного портала на Microsoft SharePoint, а также рассматриваем возможность внедрения Lync, интеграции его с городской телефонной сетью и реализации функционала голосовой почты.
Каждый из нас умеет пользоваться личными средствами организации работы, хранить в порядке свои документы, быстро находить информацию, общаться. Теперь стоит задача научить всему тому же большой коллектив, чтобы правильная организация коллективной деятельности принесла максимальную пользу. Корпоративный портал – это своего рода большой органайзер компании, в который каждый пользователь имеет возможность привнести что-то свое, не нарушая при этом общей целостности. Основными задачами, стоящими перед DeskWork на этапе внедрения, является интеграция информационных ресурсов департамента, сокращение времени на поиск необходимой информации и обеспечение эффективных коммуникаций. Уверенное сокращение издержек и оптимизация работы – вот те результаты, которые принесут ощутимую выгоду всему департаменту
Мы очень внимательно подошли к вопросу выбора партнера для реализации данного проекта. Компания Softline обладает высшим статусом Citrix Platinum Solution Advisor, имеет опыт выполнения аналогичных проектов и обладает квалифицированными ресурсами. Мы очень довольны качеством проведенных работ и тем, что остановились на решении от Citrix, так как оно полностью соответствует актуальным задачам нашего бизнеса.
Федеральное законодательство предъявляет повышенные требования к средствам информационной безопасности в органах власти. Специалисты Softline модернизировали нашу систему защиты с соблюдением всех условий государственного контракта и в установленные им сроки. Мы уже успели убедиться в компетентности инженеров Softline, которые в течение года будут проводить техническое обслуживание системы, а в случае необходимости – и ее ремонт. При возникновении непредвиденной ситуации они действуют четко, слаженно, грамотно.
ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» свидетельствует, что компания Softline является нашим надежным партнером в области поставок программного обеспечения. Имея многолетний опыт работы на рынке IT, специалисты Softline зарекомендовали себя высококвалифицированными профессионалами в своей области, качественно и в короткие сроки способными решить поставленные перед ними задачи, внимательно относящиеся к клиенту и всегда учитывающие специфику бизнеса заказчика. ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» рекомендует компанию Softline как надежного партнера во всех вопросах, связанных с построением IT-инфраструктуры.
Внедрение корпоративного портала DeskWork разработки компании Softline не только упростило ведение бизнес-процессов, но и значительно повысило культуру производства.
В результате проекта был обеспечен быстрый и безопасный доступ сотрудников к корпоративным приложениям и данным, снижена стоимость обслуживания рабочих мест пользователей, значительно увеличена производительность работы приложений. Развернутая специалистами Softline система проста в управлении и обладает возможностью дальнейшего масштабирования. А удобство работы пользователей сочетается с отсутствием простоев и высокой эффективностью использования инфраструктуры.
По результатам обследования программного обеспечения Microsoft, установленного в компании, специалисты Softline предоставили рекомендации по оптимизации пакета лицензий, сведения о наиболее выгодных и удобных программах лицензирования, подходящих под наши требования.