Ситуация
«Институт развития образования» Свердловской области организует проведение ЕГЭ и ГИА в регионе. Учреждению потребовалось отказоустойчивое решение для проведения видеосъемки и видеозаписи экзаменов. Заказчик остановил свой выбор на Cisco WebEx, облачной системе для веб-конференций с высокой скоростью передачи изображения.
Решение
Основными характеристиками сервиса, оптимально подходившими под задачи учреждения, стали развертывание без установки оборудования и внедрения ПО, масштабируемость, высокое качество аудио- и видеосвязи. Чтобы получить доступ к видеоконференции, работникам пунктов проведения ЕГЭ и представителям органов местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования Свердловской области, не требовалось устанавливать какие-либо приложения: необходимые модули загружаются автоматически при подключении, затем открывается окно с видеотрансляцией, которая доступна с любого устройства. Записи видеоконференций хранятся в облаке, отвечающем необходимым критериям кибербезопасности.
IT-партнером для развертывания Cisco WebEx на конкурсной основе была выбрана компания Softline. На время проведения экзаменов «Институту развития образования» был предоставлен доступ к Cisco WebEx на 500 подключений (пункты проведения экзаменов и пункты первичной обработки материалов ГИА). Гибкая модель лицензирования предусматривает оплату за количество учетных записей (виртуальных комнат), необходимых для проведения конференций.
Результаты
«Для нас это первый опыт предоставления Cisco WebEx для государственного учреждения. Реализованный проект показал, что этот сервис подходит для решения нетривиальных задач и может быть легко адаптирован под потребности заказчика. В дальнейшем подобную схему работы можно транслировать и другим клиентам из сферы образования», – подвела итог Анастасия Зырянова, менеджер по продаже облачных решений Softline.
Организация видеонаблюдения – обязательное требование при проведении ГИА и ЕГЭ. Благодаря сотрудничеству с Softline нам удалось оперативно и без затрат на приобретение дополнительного оборудования организовать взаимодействие с пунктами проведения экзаменов.
Благодаря использованию SAP удалось обеспечить всесторонний анализ продаж, закупок и поставок с детализацией до коллекций и артикулов. Мы выражаем благодарность сотрудникам Softline, способным быстро и качественно решать поставленные задачи.
Благодаря анализу, проведенному экспертами Softline, мы смогли оценить перспективы перехода на облачные мощности и получили финансовое обоснование их использования в среднесрочной перспективе. В дальнейшем, опираясь на полученные рекомендации, мы можем выстроить такую стратегию управления IT-активами, которая будет поддерживать устойчивый рост компании.
Изначально мы планировали построение в каждом отдельном офисе банка собственного леса и создание своего домена. Специалисты Softline предложили схему «single forest – single domain». Такой вариант оказался для нас оптимальным и экономически выгодным. В результате не только значительно упростилась IT-инфраструктура и ее администрирование, но и примерно в полтора раза снизились затраты на реализацию самого проекта.
Обновленной системой коммуникаций мы, безусловно, довольны. Эффективность работы компании ощутимо повысилась. Lync Server 2010 облегчил общение сотрудников, позволив им при необходимости оперативно связываться с коллегами. Количество очных совещаний сократилось более чем в два раза, при этом исчезла необходимость привязки к месту нахождения участников встречи. Качество аудио- и видеоконференций также повысилось. Система раньше не могла работать так эффективно, как теперь – с новой версией и настройками. Все работы были выполнены точно в срок, интеграция с существующими приложениями прошла успешно.
Сейчас идет проект по миграции в единый домен всех ПК, и DirectAccess используется для их подключения к корпоративной сети. На текущий момент с помощью данной технологии подключена уже треть мощностей (более 500 компьютеров). Оставшиеся ресурсы планируем перевести в течение ближайшего времени. Но удобство соединения уже смогли оценить и пользователи (простой доступ и минимум действий), и IT-специалисты (ресурсы находятся под постоянным контролем).
Проект по оценке активов программного обеспечения, реализованный компанией Softline, помог нам решить целый ряд задач. В результате реализации SAM упростилось финансовое планирование, благодаря чему мы пересмотрели и оптимизировали будущие затраты на IТ-инфраструктуру. Проект позволил нам повысить управляемость активами, а также снизить юридические риски.
Благодаря слаженной и профессиональной работе команды Softline, проект по переоборудованию спецтранспорта был завершен в запланированные сроки, и мы получили специализированные автомобили, полностью готовые к эксплуатации.
Нам был представлен сервис Dedicated, который, кстати, активно продвигают очень многие игроки рынка облачных услуг. Но условия сотрудничества с Softline выгодно отличались от всех предложений конкурентов. Например, в рамках услуги мы можем использовать серверы Dell EMC последнего поколения, размещенные провайдером на нашей площадке. Размер арендной платы варьируется в зависимости от количества и состава арендуемых серверов, это наиболее приемлемый для нас вариант. Более того, после непрерывного использования сервиса на протяжении трех лет мы сможем выкупить арендуемое оборудование по символической стоимости. Сама поставка этого оборудования проходила в три этапа, причем в максимально сжатые сроки. Первые два сервера специалисты Softline привезли нам в течение 9 рабочих дней. Вторую партию, состоящую из 11 единиц оборудования, мы получили уже через 18 дней. Наконец, доставка последних десяти серверов заняла не более четырех недель. За третью партию мы даже получили дополнительную скидку.