SoftLine Consulting Services представила систему финансового учета

Компания SoftLine Consulting Services, входящая в Группу компаний SoftLine, приняла участие в конференции признанного мирового лидера по управлению проектами - Института Управления проектами США (PMI). В ходе своего выступления SoftLine Consulting Services представила собственную разработку - систему финансового учета проектов и оценки качества работ, вызвавшую оживленное обсуждение среди участников конференции.

13-14 октября 2005 года Московское отделение Института управления проектами PMI (Project Management Institute) провело конференцию "Эволюция и управление", посвященную применению практических методов и инструментов управления проектами в современной организации и перспективам их развития. Конференция предоставила участникам возможность получить новые знания, обменяться опытом и вызвала живой интерес у руководителей и менеджеров по проектам.

В рамках конференции компания SoftLine Consulting Services (консалтинговое подразделение холдинга SoftLine) представила разработанное специалистами компании решение - систему финансового учета оплат по проекту и оценки качества работ с помощью Microsoft Project 2003.

Понимая актуальность финансового анализа проектов для средних и малых компаний, SoftLine Consulting Services начала разработку решения на базе Microsoft Project 2003 для учета бюджета проектов, а именно учета оплат по проектам. Изначально задача ставилась так, чтобы программирования потребовалось как можно меньше. Результаты превзошли ожидания: удалось избежать программирования вообще! Это стало возможным благодаря глубокому изучению свойств и функций Microsoft Project 2003, которые, к сожалению, не известны большинству пользователей и даже профессиональным консультантам компаний-интеграторов. Сегодня система внедрена в компании SoftLine и успешно функционирует.

Некоторые характеристики системы: используется порядка 100 дополнительных корпоративных полей, 3 специальные экранные формы, специальные фильтры и виды для 10 новых аналитических таблиц, создана отдельная роль - финансовый контроллер, который не может вмешиваться в работу менеджера проектов (например, удалять отчеты пользователей о проделанной работе), но может вносить изменения в финансовые данные (информацию о счетах, договорах, анкеты о качестве обслуживания).

Благодаря 100%-ному использованию всех встроенных свойств и функций Microsoft Project 2003 удалось без применения программирования создать три дополнительных функциональных модуля:

• Анализ экономической эффективности проекта (оценка прибыли).
• Оценка качества обслуживания на основе анкет, заполняемых клиентами.
• Расчет базы для выплаты премий сотрудникам, участвовавшим в проекте, и контроль выплат премий по каждому проекту.

"Решение обладает уникальным свойством, присущим только системам, реализованным без программирования, - устойчивой работоспособностью в новых версиях продукта. Это свойство крайне актуально в современном мире, когда производители программного обеспечения выпускают десятки обновлений для своих продуктов ежегодно, - пояснил Валентин Кудрявцев, директор по консалтингу компании SoftLine Consulting Services. - Наше решение не включает дополнительное программирование, поэтому пользователи этого решения могут без проблем применять любые обновления для Microsoft Project 2003 и быть уверенными, что система будет работать стабильно".

"Конечно, это система начального учета и она не может заменить специализированные программы финансового анализа, но большинство клиентов проявляют к ней чрезвычайно большой интерес, так как стоимость настройки и сопровождения нашей системы в десятки-сотни раз меньше, чем у аналогичных модулей специализированных программных продуктов", - подчеркнул Андрей Холманских, руководитель направления корпоративных систем управления проектами SoftLine Consulting Services.

После представления системы, разработанной SoftLine Consulting Services, среди участников конференции развернулась бурная и длительная дискуссия, к которой не остался равнодушным ни один из присутствовавших в зале специалистов. Представленное Решение оказалось настолько интересным, что основную линию в обсуждении поддержали именно профессиональные консультанты из консалтингового подразделения Microsoft и из компаний-интеграторов (ПоликомПро, Южная Софтверная Компания), которые оценили Решение SoftLine Consulting Services как "изящное, уникальное, простое в реализации и эффективное".

О компании SoftLine Consulting Services

SoftLine Consulting Services оказывает полный спектр услуг по комплексному развитию и поддержке информационных систем, служб электронной почты, резервного копирования и информационной безопасности предприятия, повышающий общую эффективность работы предприятия и его конкурентоспособность. SoftLine Consulting Services предлагает такие услуги как:

• IT-консалтинг
• аудит и инвентаризация IT-инфрастуктуры
• разработка IT-стратегии, определение приоритетных задач
• разработка проектов модернизации IT-инфрастуктуры
• моделирование и экспертиза IT-инфрастуктуры;           
• Разработка и внедрение IT-систем (внедрение решений)
• построение филиальной дилерской сети
• построение IT-инфраструктуры малого предприятия
• управление IT-инфраструктурой и управление лицензиями
• информационная безопасность и сохранность данных
• системы управления базами данных
• управление внедрением и миграцией приложений
• коллективная работа с информационными ресурсами
• дистанционный доступ к приложениям
• системы управления проектами
• САПР и научное ПО;
• Техническая поддержка
• Техподдержка программного обеспечения
• Техподдержка IT-инфраструктуры
• IT-аутсорсинг.