ООО "ТОП-КНИГА" - национальное оптово-розничное книготорговое предприятие России, лидер книжного рынка. В настоящее время "ТОП-КНИГА" объединяет шесть оптовых складов (Новосибирск, Тюмень, Москва, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Санкт-Петербург), почти 400 магазинов в более чем 160 городах России и продает более 3 млн. книг в месяц. С 2004 года "ТОП-КНИГА" входит в рейтинг "TOP-50" крупнейших ритейлеров России.
По мере роста количества сотрудников и открытия новых торговых точек, эволюции бизнес-процессов развивается и информационная система, поддерживающая процесс управления структурными подразделениями. В компании непрерывно внедряются новые информационные технологии, на смену одним приложениям приходят другие, более совершенные.
Ранее в компании "ТОП-КНИГА" использовалась стратегия приобретения лицензий на программное обеспечение корпорации Microsoft одновременно с покупкой компьютеров (OEM), а также по схеме корпоративного лицензирования Open License, подразумевающей полный выкуп требуемого количества лицензий единовременным платежом. На определенном этапе развития компанией были спрогнозированы следующие возможные точки риска: учет лицензий в рамках компании (как бухгалтерский, так и административный); предоплата за лицензии может осложнять оперативную работу сотрудников, т.к. после оплаты и перед установкой ПО на рабочую станцию осуществляется физическая доставка ПО; затраты при переходе на следующие версии ПО и др.
В процессе поиска решений обозначенных вопросов, IT-департамент ООО "ТОП-КНИГА" рассмотрел существующие схемы лицензирования ПО Microsoft и выбрал корпоративную схему лицензирования Microsoft Enterprise Agreement Subscription, предназначенную для организаций с числом компьютеров от 250 и готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта.
Руководством ООО "ТОП-КНИГА" было решено провести закрытый тендер среди компаний, с которыми компания работала ранее по поставкам различного программного обеспечения. Представительство компании Softline в Сибирском федеральном округе выиграло тендер на поставку программного обеспечения Microsoft для ООО "ТОП-КНИГА".
В рамках тендера компанией Softline были предложены наиболее выгодные условия поставки с рассрочкой платежа, бесплатное обучение сотрудников в Учебном центре Softline на авторизованных курсах Microsoft, а также дополнительное программное обеспечение.